Sådan gemmes Word-dokumenter til PDF i VBA

Indhold

• retninger
• Aktivér PDF-understøttelse i Word
• Oprettelse og kørsel af VBA kode
• Hvad du har brug for

Microsoft Word 2007 leveres med Visual Basic for Applications (VBA) kode editor, hvor du kan oprette kontroller, der giver dig mulighed for at udføre funktioner, der normalt ikke ville være tilgængelige. Med Word 2007 kan du bruge VBA-kodeditoren til at gemme dine Word-dokumenter i PDF-format. Dette kan være nyttigt, hvis du vil distribuere dine rapporter og dokumenter i et andet filformat end ".docx", som Word bruger. Inden du kan bruge VBA-kode til at gemme dokumenter i PDF-format, skal du dog aktivere support i Microsoft Word til PDF-format via et gratis tillæg fra Microsoft.

retninger

Brug VBA-kodeditoren til at gemme dine dokumenter i PDF-format (computer billede af blaine stiger fra Fotolia.com)

Aktivér PDF-understøttelse i Word

1. Åbn Microsoft Word 2007. Klik på den blå hjælpeknap øverst til højre i programmet. Skriv "pdf og xps filformater" i Word Hjælp-feltet og tryk "Enter". Klik på output "Udskriv, del og beskytt filer i PDF- og XPS-formater".

2. Klik på "Installer og brug Microsoft Save as PDF eller XPS Add-in" i "Hvad vil du gøre?" Sektion. Klik på linket "Gem som PDF eller Microsoft XPS-tilføjelse til 2007 Microsoft Office-programmer" for at gå til overførselssiden. Afslut Microsoft Word.

3. Klik på knappen "Download". Gem filen på din computer. Dobbeltklik for at åbne filen. Klik på licensfeltet Microsoft Software License Terms. Klik på "Fortsæt" og vent, indtil installationen er færdig.

   
   

Oprettelse og kørsel af VBA kode

1. Åbn et Microsoft Word-dokument, som du vil konvertere til PDF. Klik på Office-knappen og vælg "Word Options". Klik på fanen "Vis udvikler" på båndet for at aktivere det. Klik på "OK".

2. Klik på "Udvikler". Klik på "Makroer" i "Koder" -gruppen. Skriv "Gem på PDF" eller et andet navn i dit valg i feltet "Makro navn". Klik på knappen "Opret".

3. Indtast følgende VBA-koder, eller kopier og indsæt dem kun i vinduet "Nye makrokoder": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = ActiveDocument.Path & "&" ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

   wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags: = True _

   
   

   BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

4. Klik på menuen "Fil", og klik på "Luk og vend tilbage til Microsoft Word."

5. Klik på "Makroer" i "Kode" -gruppen på fanen "Udvikler".Klik på navnet på din makro for at vælge det (hvis det ikke allerede er valgt). Klik på "Kør" for at køre VBA-koden og gem automatisk Word-dokumentet til PDF. Find den mappe, hvor Word-dokumentet blev gemt, for at finde PDF-versionen af ​​filen.

6. Åbn ethvert Word-dokument, du vil gemme som PDF Klik på fanen "Udvikler", klik på "Makroer" og vælg navnet på den oprettede makro og klik på "Kør".

Hvad du har brug for

• Microsoft Gem som PDF eller XPS Extension