Indhold
Et lønningssystem er afgørende, for gennem det kan du behandle din lønningsliste. De tre typer af systemer er: manuel, computeriseret (bruges af virksomheden selv) og eksternt (outsourcet). Det manuelle system kræver, at du behandler manuelt, computeriseret, lokalt fremstillet, bruger software til at behandle lønningslister, og det eksterne system betyder outsourcing til en tjenesteudbyder. Et lønsystemsystem flowdiagram viser den rækkefølge, hvor du behandler det, optimerer proceduren og gør dig opmærksom på alt.
retninger
-
Tegne rutediagrammet med en kontorprogrampakke - dette er den bedste måde at få en professionel luft på. Du kan dog tegne diagrammet manuelt. Opret bokse og pile, der viser strømmen af lønningsprocessen, f.eks. Hvor den starter og slutter.
-
Lav et rutediagram for et manuel lønningssystem. Det skal vise alle de manuelle opgaver, der er involveret i behandlingen af din lønningsliste via dette system.
Eksempel: Indsamle point-kort, tjek dem for at se hver medarbejders status, kontakt vejledere om fejl eller tvivlsomme situationer og manuelt beregne hvert punktkort. Opret en sekvens, der involverer forarbejdningsopgaver, såsom manuel beregning af løn, lovfradrag (fx lønningsafgift), frivillige fradrag (såsom pension og sundhedsydelser) og lønudbetaling. Gør en anden sekvens, der viser efterbehandlingsopgaver, f.eks. Manuelt oprettelse og visning af lønlisteoptegnelser, oprettelse og offentliggørelse af daglige indgange og udstationering af lønninger til banken.
-
Lav et rutediagram for det edb-system, der anvendes i virksomheden selv. Dette system eliminerer manuel behandling. Lav flowdiagrammet, der er specifikt til dine krav til lønprogrammer.
Eksempel: Opdater punktdata i softwaren, gennemgå den og undersøge, hvad der er åbent. Behandle lønsedlen gennem softwaren, udskriv førbehandlingsrapporten, tjek arket gennem rapporten, og foretag de nødvendige ændringer.Opret og send direkte indbetalingsfiler til banken, indbetaler medarbejderfonde, betaling af bankgebyrer og tæt lønningsliste. Navnlig, når du lukker lønnen, sparer den lønsedataene i sin helhed for betalingsperioden på systemet.
-
Lav et rutediagram for det eksterne system. Ved outsourcing af din lønningsliste vil tjenesteudbyderen bede dig om at indsende arkdataene for hver betalingsperiode. Udbyderen tillader normalt at sende dataene via fax, e-mail eller online. Flow diagrammet skal indeholde detaljer om den krævede metode.
Eksempel på online-metoden: Gennemgå arbejdsdagens data, kontakt vejlederen for eventuelle afklaringer, rapporter om ændringer til medarbejderløn og arbejdstidsdata på udbyderens system. Kontroller de data, der er indtastet via leverandørens onlinesystem, arkiver de modtagne lønningsdata og distribuere lønnen.
tips
- Lav flowdiagrammet, så det vedrører hver lønningsproces. Opdater det, når der opstår en systemændring.
- Flowschemaet skal indeholde føderale og statslige skatteforpligtelser, såsom indkomstskat betalinger og rapportering.