Indhold
I et travlt kontor med flere konferencelokaler kan det være svært at holde styr på hvilke konferencelokaler der er i brug, og på hvilke tidspunkter. Kalenderen i Microsoft Outlook kan bruges til at planlægge dine møder, aftaler og begivenheder og kan også bruges til hele kontorer, såsom planlægning af konferencelokaler. Du kan oprette en kalender for at planlægge alle konferencelokaler, så personalet nemt kan se tilgængeligheden af konferencelokalet til enhver dato og klokkeslæt.
retninger
-
Åbn Microsoft Outlook. Klik på "Kalender" i bogmærkepanelet. Højreklik på "Kalender" og vælg "Ny kalender". Indtast et navn til den nye kalender, f.eks. "Konferencelokalplan".
-
Klik på "View Schedule" i grænsefladestrimlen. Højreklik på kalenderen og vælg "Ny aftale".
-
Klik på "kategoriser" på båndet og vælg "Alle kategorier." Vælg en farve kategori og klik på "Omdøb". Indtast et navn til kategorien, f.eks. "Konferencerum 1" eller "konferencelokale". Omdøb de ekstra farvekategorier, et for hvert konferencelokale. Klik på "OK".
-
Indtast en titel for et møde eller begivenhed i tekstfeltet. Indtast nummeret eller navnet på konferencelokalet i tekstboksen Placering. Indtast startdag og klokkeslæt for brug af konferencelokalet med slutbrugetiden. Hvis et konferencelokale skal bruges i flere dage, kan du ændre slutdatoen.
-
Indtast detaljerne i det planlagte møde for konferencelokalet i hovedvinduet. Du kan inkludere en beskrivelse af mødet og en liste over deltagere.
-
Klik på "Kategori" på båndet og klik på konferencelokalet, hvor mødet vil blive afholdt. Denne farvekode i kalenderen gør mødet let differentieret mellem de forskellige konferencelokaler, der er i brug samtidig.
-
Klik på "Gem og Luk" for at lukke konferencerummet og returnere til kalenderen.