Indhold
- Administrer CEO-forpligtelser
- Organiser ture
- Opret forbindelse med bestyrelsesmedlemmer
- Generelle administrative og kontoropgaver
- Kvalifikationer og færdigheder
- Arbejdsmiljø og løn
En administrerende assistent til den administrerende direktør (administrerende direktør) giver fortrolig og administrativ støtte på højt niveau til administrerende direktør. Funktioner kan være administrative og projektbaserede og inkluderer rejseplanlægning, organisering af møder, håndtering af informationsanmodninger, rapportering og korrespondance og kontakt til bestyrelsesmedlemmer. I denne stilling beskæftiger den professionelle sig ofte med fortrolige oplysninger, så jobbet kræver diplomati og diskretion.
Administrer CEO-forpligtelser
Administrerende direktører har meget travle tidsplaner og meget arbejde. Derfor er det ansvaret for den administrerende assistent at styre disse poster og sikre, at han er tilstrækkeligt forberedt på møderne. Før dem kan den administrerende assistent forberede dagsordenen for mødet og give den nødvendige baggrundsinformation til den administrerende direktør. Det er også dit ansvar at holde CEO'en opdateret med den daglige tidsplan, så han kommer derhen i tide og ved, hvor han skal være.
Organiser ture
CEO'er har tendens til at rejse ofte, og det er ofte den administrerende assistents ansvar at organisere disse ture og logistik, som kan omfatte booking af fly, biludlejning og hotelophold. Han er også ansvarlig for at organisere møder, give grundlæggende oplysninger og udfylde udgiftsrapporter for refusion efter rejsen.
Opret forbindelse med bestyrelsesmedlemmer
Direktørassistenter kan også interagere med bestyrelsen. Arbejdsopgaver kan omfatte planlægning af bestyrelsesmøder, håndtering af logistikken for bestyrelsesmøder, afsendelse af materiale til gennemgang inden møder, optagelse og distribution af noter og afklaring af generelle spørgsmål til bestyrelsesmedlemmer.
Generelle administrative og kontoropgaver
Den administrerende assistent udfører også generelle administrative og kontoropgaver, såsom telefonsvar, afsendelse af fax og korrespondance, arkivering og fotokopiering. Det kan også være nødvendigt at organisere logistik for besøgende, koordinere telefonkonferencer, transkribere noter og skrive korrespondance.
Kvalifikationer og færdigheder
En bachelorgrad foretrækkes ofte, men en associeret grad kan være acceptabel med tilstrækkelig tidligere erhvervserfaring. Arbejdsgivere har tendens til at søge tre til fem års erfaring med at støtte seniorledere, avancerede computerfærdigheder og evnen til at skrive 60 ord pr. Minut, ledelsesbegreber og hvordan man håndterer fortrolige oplysninger og er multitasking. Personlige egenskaber som diskretion, høj professionalisme, meget opmærksomhed på detaljer, organisering og skriftlige og verbale kommunikationsevner er også efterspurgte.
Arbejdsmiljø og løn
Administrerende assistenter arbejder ofte i et hurtigt kontormiljø og skal muligvis arbejde overarbejde og weekender, når det er nødvendigt, ud over at ledsage administrerende direktør på rejser. Lønnen varierer meget fra virksomhed til virksomhed, men det observerede gennemsnit er ca. R $ 6.000.