Indhold
Microsoft Outlook Express er en populær e-mail-klient og bruges af mange mennesker. Selvom det er effektivt til hvad det gør, er der en grænse på 2 GB, som kan give lidt besvær. Det forekommer i filer, der er tilbage i din indbakke, og efter at have nået denne grænse, kan det blive beskadiget. Der er imidlertid måder at reparere det på, så du kan få adgang til din indbakke igen og fortsætte med at bruge Outlook Express.
Lær hvad du skal gøre for at genbruge din Outlook-e-mail (computer ed email billede af haruspex fra Fotolia.com)
Reducerer indbakkenes størrelse
Komprimering af din Outlook-indbakke kan hjælpe med enhver form for korruption, der kan opstå. For at komprimere det skal du åbne det og sørge for at det er sat til at fungere offline, hvilket er placeret i menuen "Fil" i din Outlook. Vælg Outlook Express fra listen over mapper, og luk derefter menuen. Herefter skal du klikke på menuen "Fil" igen og derefter "Arkivere". Vælg og klik på "Komprimer alle mapper." Lad Outlook gøre sit arbejde, og brug ikke computeren, mens kompressionen kører.
Nogle gange kan der opstå en fejl, mens du gør dette. Hvis det er tilfældet, skal du afslutte Outlook og starte over. Hvis komprimering af mapperne slet ikke virker, skal du flytte alle dine meddelelser fra indbakken og placere dem i en anden mappe, og derefter slette DBX-filen fra disse meddelelser. Hvis fejlen er i en anden mappe, skal du slette den tilsvarende DBX-fil for den pågældende. Dette bør løse den korruption, der opstår.
Reducer de største filer
Hvis du uploadede en fil, der er større end 2 GB, og som i sidste ende ødelagde din indbakke, kan du prøve at reducere den for at få adgang til den igen. Til dette skal du downloade et gratis Microsoft-program kaldet PST2GB. Ved at bruge det, vil den fil du modtog have et segment, der ikke kan gendannes. Brug derfor det med omhu. Installer Microsoft-programmet, og følg derefter instruktionerne for at reducere filstørrelsen.
Hvis du foretrækker at bruge en anden metode, kan du reducere filstørrelsen ved hjælp af en hex-editor, men det kan være mere komplekst end de fleste brugere har brug for. Ved hjælp af en af dem, f.eks. IHEX, vil du kunne indlæse små stykker af filen samtidig og dermed få adgang til din indbakke igen. Du kan dog miste data med denne metode.
Brug af tredjeparts software
Nogle gange er den eneste måde at komme ind i din indbakke for at fjerne filer og gendanne beskadigede data, at bruge tredjeparts software. Disse programmer er designet til at komme ind i din indbakke og løse eventuelle problemer, der kan eksistere, hvis det ikke kan løses ved at komprimere eller fjerne DBX-filer. De fleste Outlook Express-genoprettelsesprogrammer er ikke gratis, så beslut dig, om du vil bruge penge på processen. Du kan købe et program som Recovery Toolbox til Outlook Express, Advanced Outlook Repair eller Outlook Recovery til disse formål.
forebyggelse
Der er nogle Microsoft-værktøjer, der kan forhindre, at din mappe bliver for stor. Hvis du har Windows XP, indeholder Service Pack 1 et værktøj, der forhindrer din indbakke i at modtage flere meddelelser, så snart den når 1,82 GB. Du kan også gøre dette, hvis du har Office 2000 Service Release 1 eller 1-A. Denne opdatering giver dog ingen advarsel, når din indbakke bliver for stor.
Regelmæssig mappekomprimering kan hjælpe dig med at nå grænsen på 2 GB. Hvis du også flytter filerne fra indbakken til separate mapper, kan det også være nyttigt. Forebyggelse kan forhindre den store hovedpine i at have dine filer ødelagt.