Indhold
Hvis elever eller venner beder dig om at skrive et anbefalingsbrev, kan du måske undre sig over hvordan man gør det. Det er svært at vide, hvordan man kan rose en person uden at få en person til at ligne en superhelt. Der er visse ting, som udvalg og arbejdsgivere søger i anbefalingsskrivelser, der hjælper dem med at afgøre, om kandidaten er egnet til at modtage prisen eller til at udfylde en ledig stilling. Alt det kræver er et lille kendskab til at skrive et godt brev.
Giv specifikke oplysninger
Bare at skrive et anbefalingsbrev om en person er ikke nok til at overbevise nogen om, at han må tro på, hvad du skal sige. Specifikke oplysninger om, hvad du kender til kandidaten, og hvorfor han er et godt valg til stillingen er afgørende for anbefalingen til at arbejde. Tænk på specifikke grunde til, at personen er bedst egnet til jobbet. Fortæl læseren, hvor godt du kender kandidaten, og hvorfor han eller hun fortjener din ros.
kvalifikationer
Prøv at tale om kandidatens specifikke kvalifikationer, der har at gøre med den stilling eller stipendium, som han søger. Husk hvad du ved om kandidaten ved at skrive brevet for at fremhæve årsagerne til, at den pågældende person er kvalificeret til det pågældende job eller præmie. Det hjælper meget, hvis du kender personen godt, i stedet for bare at vide det overfladisk. Generaliseringer om personlige kvaliteter er generelt ikke særlig nyttige i henvisningsprocessen, og bør undgås.
Undgå ubegrundede komplimenter
Anbefalingsbreve fra en kompliment til en anden betragtes generelt som svage. Sikkert bør du inkludere komplimenter, men baseret på konkrete grunde i læsernes synspunkt. Kandidaten skal have gjort noget for at vinde ros, og dette skal tydeligt dokumenteres i anbefalingsbrevet, så det vil være nyttigt for udvalget eller den person, der skal træffe beslutningen. Frie og ubegrundede komplimenter er blot spild af plads på anbefalingsbrev.
Pas på for stor kritik
At skrive kritik i et anbefalingsbrev er noget, der ikke bør gøres. Det vil skade kandidatens billede og kan alvorligt reducere dine chancer for succes. Hvis du ikke kan skrive et positivt og ærligt anbefalingsbrev, er det bedst at sige "nej" til personen. Forfatteren af et brev forventes at være ærlig, og falsk kritik og ros vil kun skade den studerende, der stolede på dig. Det vil være mere professionelt og meget bedre for kandidaten, hvis du afviser anmodningen om at skrive anbefalingsbrevet.