Sådan indsættes en signatur i en PDF-fil

Indhold

retninger
retninger
Hvad du har brug for

Hvis du ofte beskæftiger sig med elektroniske formularer, der kræver signering, kan du finde det kedeligt at udskrive, underskrive og scanne dokumenter. I stedet overveje at oprette et billede med din underskrift at bruge som et digitalt frimærke. At lære at indsætte en signatur i en PDF-fil (Portable Document Format) sparer tid og giver dig mulighed for at udfylde PDF-formularer meget mere effektivt.

retninger

Lær, hvordan du indsætter din signatur i en PDF-fil (signaturbillede af Allyson Ricketts fra Fotolia.com)

retninger

Tegn et blankt stykke papir som om det var en formular. Brug en scanner tilsluttet din pc eller tilgængelig for din arbejdsmaskine for at scanne papirarket med signaturen. Gem det scannede dokument til din harddisk eller det lokale netværk som en billedfil, som f.eks. TIFF.
Åbn filen i en grafikeditor, f.eks. Adobe Photoshop. Skær billedet ud, så det kun er din underskrift. Brug "magisk viskelæder" eller tilsvarende værktøj til at fjerne den hvide baggrund fra billedet, idet signaturen er på en gennemsigtig baggrund. Rens eventuelle mærker, der vises på billedet, som f.eks. Støv eller ridser på scanneren ved hjælp af editorens viskelæderværktøj.
Vælg "Gem som ..." fra menuen Filer. Vælg en mappe og et filnavn, som du kan genkende, når du bruger det. Skift filformat til "Photoshop PDF". Klik på "OK". Vælg "JPEG-kodning", "Gem gennemsigtighed" og "Billedtweening" i menuen "PDF-indstillinger", der vises næste i Adobe Photoshop. Brug tilsvarende kommandoer, hvis du bruger et andet grafikredigeringsprogram.
Åbn Adobe Acrobat og opret et brugerdefineret frimærke. Hvis du har Acrobat 9.0 Standard, skal du bruge menuen "Værktøjer" til at vælge "Kommentarer & Markeringer", derefter "Frimærker" og "Display Frimærker Palette". Klik på "Import", og find derefter og vælg den gemte fil med signaturen. Vælg et navn, udpeg en kategori og klik på "OK" for at gemme det tilpassede frimærke.
Åbn PDF-dokumentet, hvor du vil indsætte stempelet med Adobe Acrobat. Brug stempelværktøjet til at indsætte signaturen på siden. Klik og træk frimærket på filen til signaturlinjen eller rammen og slip den. Gem en kopi af PDF'en med din underskrift på harddisken eller det lokale netværk, gem filen med et navn og et sted, som du genkender, når du har brug for det.