Indhold
Microsoft Outlook understøtter tre former for aktiviteter, der er planlagt i din kalender: aftaler, begivenheder og møder. De netværksinstallationer af denne e-mail-tjeneste giver andre mulighed for at planlægge disse aktiviteter for og med dig.
Forpligtelser
En forpligtelse er en bestemt periode, der kun involverer dig. Timer er markeret i din kalender, men inkluderer ikke andre personer eller ressourcer. Dit planlagte tidspunkt vises i begyndelsen og slutningen af dine aftaler.
Begivenheder
Når varigheden af en aftale overstiger 24 timer, bliver det en begivenhed. Begivenhedsposter blokerer ikke timerne i din kalender, og tiden vises fortsat som tilgængelig. Kalenderen markerer en begivenhed ved at placere et banner øverst på den dato, hvor det finder sted.
Møder
Et møde er en aktivitet, der involverer dig og andre i samme periode. Outlook giver dig mulighed for at planlægge møder, der påvirker andres kalendere. Denne funktion kan også planlægge ressourcer, såsom mødelokaler.