Indhold
I en alder af e-mails og sms-beskeder var kunsten at skrive breve tabt af nogle mennesker. At skrive et godt brev kræver lidt mere end en kort besked på papir. Formelle bogstaver som forretningsbrev og invitationer har et standardformat, der skal følges, mens uformelle breve kan have et mere frit format. Husk i alle tilfælde at inkludere grunde til hvem, hvad, hvor, hvor, hvornår og hvorfor du skriver.
Uformelle breve
Uformelle bogstaver har en mere kolloquial tone, normalt fordi forfatteren allerede har et nært forhold til modtageren. Af denne grund kan de skrives eller skrives, og der er ikke struktureret format. Det er imidlertid bedst at strukturere det i tre enkle dele. Første del er introduktionen, hvor du vil give en kort ide om emnet. Hvis du ikke ved meget om den person, du skriver til, kan du introducere dig selv i denne del af brevet. Dette fører dig til hovedkroppen, hvor hvert emne forklares. Afslut med en konklusion, hvor det er muligt at opsummere, hvad der netop er skrevet og / eller takke modtageren til læsningen.
Erhvervsbogstav
Et forretningsmand skabelon er det bedste at bruge på formelle breve. Skriv altid disse bogstaver i et passende papir. Du skal altid starte brevet med datoen i øverste hjørne efterfulgt af navn, modtagerens position, firmaet og adressen til, hvor den bliver sendt. Introducer dig selv i første afsnit og kortfattet forklar dit formål skriftligt. Specifikke typer kort kræver specifikke detaljer. Et brev til ansøgning om ledig stilling skal indeholde dine kvalifikationer og årsagen til, at du ansøger. Bogstaver til at præsentere en bog skal forklare temaet i bogen og hvorfor du tror det vil sælge. Alt skal have en professionel, høflig og høflig tone, selvom det er et klagebrev. Vær klar, kortfattet og få ret til det punkt. Lav et andet resumé i slutningen af brevets krop, og redegør for, hvordan emnet kan gavne modtageren. Afslut brevet med en formel afslutning.
invitationer
Når du skriver et invitationbrev, er det vigtigste at indeholde navnet på arrangementet, tidspunktet og placeringen. Disse bør være de første punkter i brevet. Når modtageren ved hvad, hvor og hvornår, tilføj andre detaljer om arrangementet, som hvem der inviteres og hvilken type påklædning anbefales. Tilføj en uddannet anmodning om bekræftelse af deltagelse med den maksimale dato for bekræftelse.