Indhold
Et hospital består af mange mennesker, der arbejder sammen for at hjælpe patienter. Mens sygeplejeassistenter, sygeplejersker og læger arbejder på at forbedre deres patienter, er der arbejde, der ofte går ubemærket hen. Dette er jobbet for en hospitalssekretær, der undertiden kan have mere ansvar end andre mennesker i enheden. Hospitalssekretæren forventes at få den medicinske enheds opgaver udført hurtigt, mens hun udfører andre opgaver.
Kontoropgaver
Enhedssekretæren er ansvarlig for at sende faxer, lave kopier, bestille forsyninger til enheden, besvare telefoner og overføre opkald. Afhængigt af den tilgængelige teknologi kan enhedens sekretær være ansvarlig for at indtaste skriftlige ordrer fra læger i systemet.
Interagere med andre
Sekretæren skal være i stand til at arbejde med alle medlemmer af plejeteamet, såsom sygeplejersker, læger og andet supportpersonale ved enheden. Derudover er de ofte de første, som familiemedlemmer interagerer med.
Patientjournaler
Enhedssekretæren vil også være ansvarlig for at organisere og kontrollere patientfrigivelse. Derudover behandles enhver deponering af laboratorietests, diagnostiske resultater eller anden information af den.
Arbejdsevner
Det er vigtigt at have fuldt kendskab til medicinsk terminologi og fortrolighed med almindelige hospitalsakronymer. De skal også være fleksible og have evnen til at udføre forskellige opgaver.
Kontortime
Arbejdsskift, timer og ugedage, der arbejdes, afhænger af afdelingens behov og dens politikker. Det kan være et job, hvor skiftet er "efter behov", fuld tid eller deltid.