Indhold
Planlægning og programmering går hånd i hånd. En plan er teorien eller detaljerne i, hvordan et projekt skal udføres. Det bruges til at oprette en køreplan for at nå et mål. Tidsplanen, når den er knyttet til en plan, er tildelingen af tidspunkter og datoer for dens specifikke faser.
Planlægning
En plan kræver et mål og er køreplanen fra det nuværende øjeblik til det fremtidige mål. Planer kan være på kort eller lang sigt. De involverer altid specifikke detaljer og trin, der guider dig fra start til slut. Planer skal altid give plads til uforudsete begivenheder; for eksempel, hvis en del af det afhænger af en ekstern faktor, skal planen tage højde for den begivenhed.
Programmering
Planlægning er processen med at bestemme tidspunkter og datoer for at nå specifikke mål. Tidsplanen kan ligesom planerne være lang eller kort sigt. Kortvarige tidsplaner er ofte meget vigtige og knyttet til langsigtede tidsplaner. Når du arbejder med en organisatorisk eller institutionel tidsplan, er det vigtigt, at de forskellige samarbejdspartnere, der arbejder med projektet, koordinerer deres tidsplaner og har adgang til hinandens tidsplaner for at sikre en jævn arbejdsgang.
Forbinde planer til programmering
At få en plan klar og omdanne den til eksekverbar programmering kan være en meget kompleks opgave afhængigt af projektets omfang. Planerne skal være meget detaljerede og komplette. Skøn skal være nøjagtige for at bestemme tidslinjer. Udvis altid ekstrem forsigtighed. Fraværet af et tilstrækkeligt skøn kan resultere i forsinkelse af hele tidsplanen.
Variationer og beredskaber
Planen skal give mulighed for uforudsete variationer. Nogle ting kommer op i sidste øjeblik, og planen skal have vilje til at håndtere sådanne begivenheder. For eksempel, hvis en virksomhed tager sig af at fremstille et nyt produkt og har en ekstern leverandør til dele, og at leverandøren forsinker forsendelse, hvad sker der? Planen skal have en løsning til at håndtere denne begivenhed. En løsning kunne være at arbejde på en anden fase af projektet, som var planlagt til senere.
Teknologi
Håndtering af store projekter kan være svært at organisere, især i styring af forskellige afdelinger, medarbejdere og ressourcer. Der er nogle fremragende programmer, som Microsoft Project, der hjælper med denne proces. Denne software kan hjælpe med både planlægning og programmering, så projektet kan være fleksibelt, når det koordineres med de involverede mennesker.