Indhold
Microsoft Excel kan hjælpe dig med at administrere og oprette en finansieringsrapport. Mens der er andre værktøjer til rådighed for udgiftsrapportering, er det også helt brugbart. Tag et par enkle trin til at behandle udgifter med Excel.
retninger
-
Opret et nyt Excel-regneark. Klik på den fede skrifttype og øg størrelsen for rapportens titel. Indtast firmaets navn, tidsperioden og dit navn i øverste venstre hjørne af regnearket.
-
Inkluder overskrifter for hver kolonne på den anden eller tredje række under toppen. Det første punkt skal være titlen "Expense." Den næste kolonne skal være "Type" og "Dato". Søjlen efter "Dato" skal være "Værdi". Se venligst virksomhedspolitik vedrørende disse værdipapirer. Nogle virksomheder kræver, at der anvendes en "fakturerbar eller ikke-fakturabel" rating.
-
Indtast alle elementer i kronologisk rækkefølge, begyndende med den første belastning angivet i kolonnen "Udgifter". Udgiften vil være navnet på den leverandør eller den generelle service, der er købt. For eksempel kan du skrive "Taxi" på bekostning og "Rejse" i type.
-
Udfyld alle udgifter med et nyt emne i hver række i Excel-regnearket. I bunden af arket tilføjes det samlede beløb til formlen:
= SUM (
Vælg alle antal bokse og tryk på "Enter" for at afslutte summen.
-
Udskriv udgiftsarket og et separat ark for at vedhæfte alle kvitteringer. Send den udfyldte udgiftsrapport til virksomheden.