Indhold
Mens de fleste af os har printere installeret på vores hjemmekontorer for nemheds skyld, spilder mange af os tid på at forsøge at opsætte udskrifter uden held. Uanset om du udskriver PDF-filer eller billeder eller bare ser udskriften på et dokument i Microsoft Word, er der flere idiotsikre teknikker, der altid giver perfekt udskrivning.
Udskriv uden at miste den rigtige del af udskriften
Trin 1
Brug et tekstprogram, såsom Microsoft Word eller Open Office, og få adgang til det dokument, du vil udskrive. For at åbne et eksisterende dokument skal du gå til "File", vælge "Open" og derefter vælge dokumentet i filmappen.
Trin 2
Juster sidestørrelse og margener. For at være sikker på et godt indtryk, uanset hvilken printer du bruger, skal du formatere sidestørrelsen til bogstavstørrelse, 20 cm x 26 cm, i stedet for de traditionelle 21 cm x 28 cm. Den lille størrelsesforskel forhindrer, at tekst klipper under udskrivningsprocessen og giver en attraktiv hvid kant omkring hele dokumentet.
Margener kan sandsynligvis bebrejdes, hvis du har konstante problemer med udskæring af en dokumentdel. For at justere dem skal du klikke på "Sidelayout" og derefter vælge "Tilpas margen". For at få mest muligt ud af pladsen og undgå udskæring af udskriften skal du sørge for at placere margenerne med 0,6 cm på alle sider.
Igen, hvis du har konstante problemer med at udskrive dokumenter korrekt, kan du gendanne standardmarginindstillingerne eller ændre dem. Ifølge Microsoft skal du ændre dem ved at klikke på "Margener" efter at have valgt den nye margenmulighed og derefter klikke på "Tilpas margener". Klik på "Indstil som standard" i dialogboksen til sideopsætning. De nye indstillinger gemmes som en basismodel.
Hvis du overvejer at binde dokumentet, skal du øge pladsen på venstre sidemargin til 2,5 cm eller 4 cm.
Trin 3
Når margenerne og sidestørrelsen er justeret, skal du tilføje indholdet. Det skal vises inden for de parametre, der er indstillet under sideopsætningsprocessen.
Trin 4
Valg af passende udskrivningsegenskaber er et vigtigt skridt til at opnå et godt indtryk. Gå til "File" og vælg "Print". Sørg for at vælge den rigtige printer ved at kontrollere rullepanelmenuen. Klik på "Egenskaber" og bekræft, at sidestørrelsen og retningen er korrekt. Da sidestørrelsen er indstillet til 20 cm x 26 cm, skal du ikke vælge yderligere valgmuligheder for at udskrive dit dokument korrekt.