Indhold
- Interpersonelle færdigheder
- Time Management Færdigheder
- Kendskab til kontorartikler
- Computer færdigheder
- Skrivefærdigheder
Administrative assistenter arbejder normalt for at sikre, at et kontor fungerer bedst. De fleste virksomheder foretrækker administrative assistenter med mindst fuld gymnasium, to eller flere år på college og erfaring med at arbejde på et kontor. De kan hjælpe nogen specifikt eller give hjælp til hele holdet. En administrativ assistent skal have mange færdigheder og kompetencer til at udføre sin funktion effektivt.
Interpersonelle færdigheder
En administrativ assistent kan rapportere til mere end en person. Derudover kan hver vejleder have forskellige mål og mål for ham. Derfor bør du være i stand til at arbejde sammen med alle vejledere for at sikre, at alle ønskede og / eller anmodede opgaver eller missioner er opfyldt. Som en del af dine opgaver skal en administrativ assistent (sørg for at kontoret fungerer effektivt) hjælpe dine medarbejdere ved at samarbejde og arbejde som team.
Time Management Færdigheder
Administrative assistenter skal kunne prioritere tid på arbejdspladsen. På en enkelt dag skal de udføre en lang liste over opgaver og sikre, at hver opgave afsluttes rettidigt.
Kendskab til kontorartikler
Kendskab til udstyr og arbejdsmaterialer, såsom faxmaskiner, er afgørende for enhver administrativ assistent. Han skal vide, hvordan man betjener telefonsystemet med flere linjer og / eller udvidelser. Derudover bør du vide, hvordan kopimaskinen fungerer, og endda hvordan man løser det, når det er nødvendigt.
Computer færdigheder
De fleste kontorer er baseret på computersystemfunktionaliteter. Derfor skal en administrativ assistent have evnen til at forstå, hvordan computere fungerer. Derudover skal han vide, hvordan man sender e-mail, søger på internettet, er i stand til at oprette regneark, scanne dokumenter og endog undervise grundlæggende computerfunktioner til andre medarbetere.
Skrivefærdigheder
Mange administrative assistenter hjælper vejledende med at skrive dokumenter. For eksempel kan en vejleder diktere et dokument og bede assistenten om at gennemgå mulige typografier eller grammatiske spørgsmål. Så en administrativ assistent har brug for at vide, hvordan man fremstiller forretningsbrev. Han må muligvis svare til en sælger for at sikre, at alle varer leveres i tide og korrekt som angivet.
