Indhold
Oprettelse af skabelonen til produktion af en virksomhedsvideo hjælper dig med at opbygge et nøjagtigt skøn for kunden og sikre, at begge parter forstår omkostningerne ved at bringe produktion til liv. Budgetmodellen illustreret nedenfor bruger regnearkprogrammer som Excel og Numbers, så du kan placere individuelle priser og tilføje de ønskede mængder. Når regnearkene er oprettet, kan du begynde at arbejde med omkostninger og mængder for at få en bedre idé om projektets omfang. Når du er færdig, skal du placere numrene i en kontrakt eller et andet dokument, så din kunde kan gennemgå og specificere de individuelle omkostninger som gjort i regnearkene. Budgettering er en udfordrende opgave, og forståelse af kundens behov og ønsker vil hjælpe dig med at skabe et levedygtigt budget.
Trin 1
Åbn regnearkprogrammet, og opret fire ark ved at navngive dem som: "Anslået samlet arbejde", "Oprettelsesgebyrer / daglige gebyrer", "Gebyrer efter produktion" og "Udgifter".
Trin 2
Åbn det første ark, der hedder "Oprettelsesgebyrer", og opret overskrifter for hvert element i produktionen, såsom: videoproducent, fotografedirektør, producent osv. Disse oprettelsesgebyrer skal angive, hvor meget hver person eller produktionsteam vil koste, og deres gebyrer for at være med i projektet, men ikke udgifter, såsom rejser. Dette er dine gebyrer, når du producerer videoen, ikke til efterproduktion. Hver anført position skal være på en separat linje med kolonnerne ud for den mærket "Rate", der angiver betaling pr. Enhed (eller dag), "Antal" for det antal dage eller enheder, der kræves, og i den sidste kolonne "I alt". Programmér cellen i den samlede kolonne til at multiplicere de to foregående celler, hvilket resulterer i det samlede antal. I bunden af siden skal du programmere en celle med navnet "Samlet oprettelsesrate" for at opsummere alle værdierne i kolonnen "I alt".
Trin 3
Opret siden "Gebyrer efter produktion" ved at gentage processen fra trin 1, men ændre navnene på linjerne. Linjerne skal omfatte alle gebyrer, der er forbundet med postproduktionsfasen, såsom: videotransskription, redigering, lydredigering, oprettelse af DVD-menu osv. Dette er undertiden opdelt i store sektioner, såsom "Videoproduktion" og "Lydproduktion". Disse gebyrer henviser til den tid, der er brugt i redigeringsrummet, og det arbejde, der udføres af professionelle redaktører, assistenter og praktikanter, hvis projektet er stort.
Trin 4
Åbn siden med navnet "Udgifter", og opret en liste over mulige udgifter i den første kolonne. Hvis produktionen er stor, skal du organisere listen med overskrifter og undertekster. For eksempel, under overskriften "Rejse", anfør underteksterne: rekognosceringsrejse, produktionsrejse, afsluttende gennemgangsmøde osv. Del listen under hver overskrift med yderligere undertekster, såsom "Flyrejser", "Taxier", "Hotel", "Måltider" osv. Efter hver underemne skal du placere en kolonne for omkostninger og en anden for mængde som tidligere gjort. Opret en samlet kolonne for hvert underelement, såsom "Total rejse", "Total udstyr" osv.
De mest almindelige udgifter forbundet med produktionen er rejse, lejeomkostninger til specielt udstyr, catering til personale, kilometertal, telefon og post. Nogle virksomheder kræver, at du estimerer udgifter, inden du starter projektet, og hvis de overstiger prognosen med 10% eller mere, skal du anmelde dem, før udgiften opstår. Nogle kunder vil også bede dig om at vise dine kuponer som supplement til projektet, noget omsætteligt og bedre, hvis det kombineres, for at undgå denne mulige situation.
Trin 5
Opret siden "Anslået samlet arbejde" med linjer, der er udpeget til hver af de ovennævnte sider. Navngiv hver hastighedstype på individuelle linjer, såsom "Efterproduktionshastighed", og placer det samlede beløb for siden i kolonnen ved siden af navnet. Gentag for de andre sider, og opret derefter en celle med den samlede sum af siderne. Programmer denne celle med navnet "I alt" for at sammenlægge totalerne af de tidligere celler. Sørg for at anvende en moms, hvis det er relevant for projektet. Det samlede beløb afspejler de samlede omkostninger ved produktion af videoen.