Indhold
- Brev af klage
- Præsentationsbreve
- Anbefalingsbrev
- Opsigelsesbrev
- Ikke-ansat kandidat
- Aftagende invitation til aftensmad
- Når du modtager en gave
- Kommunikerer en fejl
- Tak for at anbefale til et job
- Anmodning om oplysninger
Det vigtigste element, du har brug for at sikre i enhver forretningsbrev, er nøjagtighed. Et af aspekterne ved at skrive et forretningsbrev, der kræver mere præcision, er at vide, hvilken slags forretningsbrev du skriver. Der er mange muligheder til rådighed for alle, der ønsker at handle korrespondance, og du vil øge dine chancer for at få svar, hvis du kender formularen, du skal sende.
Brev af klage
Et klagebrev vil næsten helt sikkert resultere i et officielt svar, hvis du nærmer dig det fra et forretningsmæssigt perspektiv. Gør kravet kort, retfærdigt og høfligt. Courtesy betaler sig, uanset hvor vred du er på det tidspunkt, du skrev dette brev.
Præsentationsbreve
Et følgebrev, der ledsager et CV, bør være til gavn for kortfattethed. Du bør bruge den mindste mængde tid og ord til at udføre en opgave: Overbevise læseren om at være ivrig efter at læse dit CV. Angiv det job, du ansøger om, plus en eller to af dine styrker.
Anbefalingsbrev
Et anbefalingsbrev giver dig mulighed for at bruge nogle velvalgte ord til at kommunikere til nogen, hvor meget du værdsætter en bestemt person. Modstå fristelsen til at overdrive det, adressere anbefalingen på en direkte måde, der stadig giver dig mulighed for at formidle budskabet.
Opsigelsesbrev
Et officielt opsigelsesbrev er et forretningsbrev, som skal være retfærdigt og diplomatisk. Pas på ikke at lukke døre, du måtte have brug for i fremtiden. Giv en gyldig grund til din exit og undgå selvfortalelse.
Ikke-ansat kandidat
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt for dig at skrive et forretningsbrev, der fortæller en kandidat, at han ikke er valgt til en stilling. Begynd med at takke ham for hans tid, hilse på ham med erfaring eller uddannelse, og forklar at han ikke var præcis, hvad firmaet søgte lige nu.
Aftagende invitation til aftensmad
Afvigelse fra en invitation til middag er et emne for forretningsbrev, der, hvis det ikke sker med diplomati, kan medføre en social ulempe. Udtryk din taknemmelighed for invitationen og nævnt, at du allerede har en aftale for den dato. Gå ikke i detaljer om, hvad dette engagement er.
Når du modtager en gave
Det er meget høfligt at sende et formelt svar for at oplyse en person, som du har modtaget din gave. Giv en personlig tak, så personen ved, at du er opmærksom på indholdet af dette. Hvis det er muligt, er det en god ide at lave en kommentar, der indebærer at du allerede bruger gaven.
Kommunikerer en fejl
Når der sendes et forretningsbrev, der meddeler modtageren, at en fejl er blevet rettet, er det almindeligt fornuftigt i virksomheden at medtage en kopi af den pågældende fejl, hvis der foreligger dokumentation. Tilbyde at sende yderligere kopier af materialer, der er involveret i fejlen, hvis det er nødvendigt.
Tak for at anbefale til et job
Et tak til en person, der hjalp dig med at få et arbejde, skal være professionelt og høfligt. Frem for alt undgå fristelsen til at overdrive tak. Vær opmærksom på, at dine færdigheder også hjalp dig med at få jobbet, og at det ikke blev givet til dig på grund af tredjepart.
Anmodning om oplysninger
Et forretningsbrev, der anmoder om oplysninger, bør specifikt og helt forståeligt. Det er også en god ide at angive årsagen til anmodningen om oplysninger. Giv yderligere tak for modtagerens samarbejde.