Indhold
Miljøer med åbne kontorer bliver mere og mere populære. De sparer ikke kun plads og huser flere mennesker, men er også mere effektive, hvilket betyder, at alle nemt kan finde den person, de vil snakke med, uden at skulle rejse gennem flere kontorer. Desværre kan mangel på lukkede værelser føre til meget støjende åbne kontormiljøer, så der skal træffes foranstaltninger for at sikre, at støjniveauerne er acceptable, og dermed er kontorproduktiviteten fortsat høj.
retninger
-
Monter bugter med højere vægge. Mange åbne kontorer er adskilt af 1,20 m partitioner, men dette niveau giver det meste af støj til at passere over dem. Forøgelse af højden af væggene til 1,80 m er en effektiv måde at begrænse støj fra hver bugt.
-
Giv teamet højkvalitets hovedtelefoner. Dette undgår at skulle bruge håndfri under telefonkonferencer, da de fleste medarbejdere skal være håndfri til at tage notater. Valg af høj kvalitet hovedtelefoner sikrer, at medarbejderne ikke behøver at tale så højt for at blive hørt.
-
Giv private kontorer til brug, når det er nødvendigt. Normalt er konferencelokaler passende til dette formål. Giv medarbejderne adgang til opkaldssystemet, og giv dem mulighed for at planlægge pladsen til vigtige konferencer, møder eller telefonopkald i en privat indstilling.
-
Opmuntre medarbejderne til at forlade kontoret og deltage i vigtige møder og konferencer i person. Dette vil ikke kun reducere mængden af støj på kontoret, men vil også tvinge medarbejderen til at fokusere på projektet og mødet tæt på. Dette teoretisk set giver resultater af højere kvalitet end at have en telekonference på kontoret, hvor medarbejderen kan blive distraheret af kolleger.
tips
- Under begivenheder, som f.eks. Lancering af projekter, når lydniveauet kan være højere end normalt, skal du give et par uger varsel. Dette gør det muligt for holdet at lave tidsplaner uden for disse perioder med mere støj.