Indhold
Lad tjekken fylde manuelt (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Hvorfor udskrive checks på computeren?
Enkelt sagt, en trykt check ser mere professionel ud end en håndskrevet check, såvel som at være mindre tilbøjelig til at misbruge og mere "bevægelig"; mange virksomheder nægter at udveksle håndskrevne checks med det samme, hvilket ikke er tilfældet med computerudskrifter.
Tjek printere er almindelige i regnskabsprogrammer, hvilket gør det nemt at lave balancer. Ledgers tilpasser automatisk til checkens størrelse og indeholder også betalingsmodtagerens rekord. Dette gør regnskabsarbejdet mere gennemskueligt og simpelt til økonomisk forvaltning.
Hvordan udskriver jeg en check?
Populære regnskabsprogrammer, som Microsoft Money, Quicken og Quickbooks, skal tjekke udskrivningsprogrammer, der udfylder dem korrekt. Alt du skal gøre er at udfylde emnerne ved at klikke på "Udskriv".
For dem, der ikke har regnskabsprogrammer, er der nogle gratis skabeloner online, der giver mulighed for udfyldning og udskrivning af checks. Disse programmer kræver Microsoft Word, Excel eller et andet lignende program.
Du skal have checks til brug i printere. De fleste banker producerer dem; de kommer i ark med tre eller fire pr. side og er som normale blanke checks. Men de er dyrere end normale hæle.
Kontroller påfyldningstips
Når du udfører kontrol på computeren, skal du sørge for, at alle de indtastede oplysninger er korrekt indtastet og med en stor læselig skrifttype. Enhver Sans-Serif skrifttype er god til dette; Hvis du er i tvivl, brug Arial størrelse 12 eller 14. Husk, at der som med håndskrevne checks kan ske fejl i dokumentet.
Test på et blankt papir, inden du udskriver den første serie af kontrol for fuldt ud at forstå orienteringen og placeringen af papiret. Gem papir og kontrol ved udskrivning i udkast for at undgå fejl. Sæt testudskrivningen på blanktjekken og anbring den mod lyset for at se, om alle linjer og huller svarer til det, der er skrevet på prøven. Hvis der er fejl, skal du foretage justeringer. Når de tekniske trin er afsluttet, glæder du dig snart om den gamle måde at udfylde kontrol på.