Sådan bruges SQL-sætninger i Excel

Forfatter: William Ramirez
Oprettelsesdato: 24 September 2021
Opdateringsdato: 9 November 2024
Anonim
Sådan bruges SQL-sætninger i Excel - Artikler
Sådan bruges SQL-sætninger i Excel - Artikler

Indhold

Ved hjælp af SQL-sætninger (Structured Query Language) i Excel kan du hente kategoriserede data i tabeller, poster og felter. Brug Microsoft Query i Excel for at få adgang til data fra eksterne kilder og undgå at lave kopier af oplysninger, som du skal analysere i Excel. Du kan få adgang til data fra SQL- eller Access-servere, såvel som job i Excel eller tekstfiler. Når du bruger SQL-sætninger i Excel, vil du typisk forbinde til eksterne databaser ved at oprette en forespørgsel ved at vælge kolonnerne af data ved at importere disse data og bruge den til at foretage analysen.


retninger

Brug Microsoft Query til at arbejde med SQL-sætninger i Excel (computerbillede af Hao Wang fra Fotolia.com)

  1. Åbn en ny Microsoft Excel-fil.

  2. Konfigurer datakilden ved at klikke på fanen "Data" og derefter "Fra andre kilder" (fra andre kilder). Klik på "Fra Microsoft Query", angiv datakildetypen eller klik på "Ny datakilde" og derefter "OK" knappen. Klik på "Connect" og udfyld de godkendelsesindstillinger, der kræves for at oprette forbindelse til din database. Hvis databasen indeholder tabeller, skal du klikke på den, du vil bruge i forespørgselsguiden. Du kan vælge "Gem mit bruger-id og adgangskode i datakildedefinitionen" ved at klikke på afkrydsningsfeltet. Vælg navnet på din database, som det vises i dialogboksen "Vælg datakilde" (vælg din datakilde). Åbn databasen.


  3. Klik på tabellen og kolonnerne, som du vil bruge i forespørgslen i din SQL i "Query Wizard - Vælg kolonner". Klik på knappen ">", så kolonnerne vises i dit kolonner i din forespørgsel (kolonner i din forespørgsel) og klik derefter på knappen "Næste". Filtrer data om nødvendigt, og klik på knappen "Næste". Angiv, hvordan du vil have dataene sorteret, og klik på knappen "Næste".

  4. Klik på knappen Skift for at redigere forespørgslen i Microsoft Query og klik på "Finish" knappen. I Microsoft Query-vinduet skal du klikke på menuen Vis og derefter vælge "SQL ...". Når SQL-sætningen er blevet vist, kan du redigere den. færdig.

  5. Klik på menuen "Fil" og vælg "Retur data til Microsoft Excel" (returner data til Microsoft Excel) for at overføre dataene til et nyt regneark.


  6. Vælg den måde, du vil se dataene på, f.eks. Tabellerne. Klik på knappen "OK".

  7. Analysér dine data. For eksempel sortere dem fra mindste til største.