Indhold
Et "CC" nederst i et brev betyder, at en kopi af korrespondancen sendes til en anden end modtageren. Hvis du agter at bruge "CC" i et brev, skal du forstå protokollen, der skal bruges til transmission.
Trykt kopi
En afgørende overvejelse er at sikre, at den person, der modtager en kopi af brevet, ved, at modtagelsen af kommunikationen er bevidst. Selvom der ikke kræves en forside via mail eller i andre fysiske leveringsmetoder, anbefales det at vedhæfte en note. Noten bekræfter, at leveringen af kopien er forsætlig.
Fax
Hvis en kopi af brevet sendes til en anden via fax eller e-mail, kræves en forside. På grund af den måde, faxer modtages og distribueres på, ved afsenderen normalt ikke med sikkerhed, hvem der vil modtage kopien af brevet. En person, der modtager en kopi af et brev, tror måske, at det blev sendt til den forkerte person.
Selvom en forside ikke er påkrævet for at kopiere et brev, der er vedhæftet en e-mail, tjener e-mailen selv det samme formål. Han skal angive, at en kopi af et brev sendt til en anden person er vedlagt til gennemgang af modtageren.