Hvordan laver man et fundraising arrangement med pizza

Indhold

• retninger

Du behøver ikke en professionel arrangement arrangør til at gøre en vellykket fundraising begivenhed, når du tilbyder ting, som folk kan lide. To ting, som de fleste mennesker kan lide, er socialt og pizza. At lave din velgørenhed begivenhed på en pizzeria er en god måde at relatere til medlemmer af samfundet for en god sag. Selvom pizza kits, kuponer og rabatkort er konstruktivt måder at rejse penge på, bruger man grundlæggende organisatoriske færdigheder til at lave en fundraiser på en pizzeria kan gøre aftenen fornøjelig og generere bidrag til din sag.

retninger

Fundraising med pizza er en måde at få penge til velgørenhed (Dick Luria / Photodisc / Getty Images)

1. Start med at arrangere arrangementet mindst 30 dage i forvejen. Hver begivenhed eller møde kræver tilstrækkelig tid til at organisere, fremme og invitere folk. Dette gælder især for offentlige fundraising arrangementer. Planlægning mindst en måned i forvejen giver dig tid til at organisere, fastsætte tidsplaner og organisere tidsplaner, og giver den valgte pizza-restaurant nok tid til at hjælpe dig med at promovere arrangementet.

2. Kontakt lokale pizzeriaer. Lav en liste over de mest populære pizzeriaer og vælg den nærmeste til dine målg gæster og bidragsydere. Bed dem om at sponsorere arrangementet ved at donere et forudbestemt beløb - 10-15% - fra salget af pizzaer til arrangementet for årsagen eller velgørenhedsprincippet.

   
   

3. Angiv en estimeret dato og antal personer. Når en restaurant er enig i dit forslag, skal du reservere mindst 30 dage før den aftalte dato. Selvom det ikke er muligt at garantere et nøjagtigt antal gæster på tidspunktet for booking, kræves et groft skøn for at reservere nok plads. Du kan som regel bekræfte en mere præcis tælling med faciliteten ugen før arrangementet, som du modtager svarene.

4. Kør en solid forfremmelsesstrategi. Med tiden, dato og placering bekræftet, samles og distribueres invitationer og reklamemateriale til arrangementet. Medtag oplysninger om priser og pakker, årsagen til bidraget og mængden af ​​tildelte produkter, adresse, ankomst-, dato- og kontaktoplysninger. Medtag responsoplysninger til at hjælpe med at spore og etablere en nøjagtig tælling i de dage, der fører op til begivenheden. Fælles kampagnemetoder omfatter e-mail eller postinvitationer, e-mail eller social marketing teknikker, brochurer eller publikationer i nabolaget avisen, hvis nogen.

   
   

5. Tilskyndelse til deltagelse af restaurantens markedsområde. Deltagende pizzeriaer kan annoncere arrangementet - på websteder eller annoncer på tv eller radio - da dette genererer forretning og er godt for reklame. Kontakt restaurantchefen eller arrangementskoordinatoren for at diskutere og diskutere salgsfremmende forslag. Ikke alle virksomheder vil acceptere teknikkerne, men de fleste er generelt villige til at gå i gang.

6. Bekræft detaljer om begivenheden med manager. I ugen forud for arrangementet skal du gennemgå tilstedeværelseslisten - og eventuelle forhåndsordreoplysninger - for at få en generel ide om hvor mange gæster du skal vente på, og hvor mange pizzaer du har brug for. Kontakt virksomhederne for at bekræfte det anslåede beløb og reserver plads nok til alle deltagere.

7. Ankomme tidligt for at hilse dine gæster. Det er altid en god ide at komme frem til ejendommen mindst en halv time før starten. Tal direkte til lederen, arrangementskoordinator og tjener er ansvarlige for at håndtere begivenheden og afklare eventuelle sidste minuts detaljer, før dine gæster begynder at ankomme. Generelt er 30 til 45 minutter nok til at rumme komfortabelt og give dine gæster fuld opmærksomhed ved ankomsten.