Indhold
Microsoft Outlook giver ikke kun brugere mulighed for at sende og modtage e-mails, da det også indeholder en komplet kalender og funktioner til opgaver. Når vi bruger Outlook på arbejdspladsen, sender vi opgaver til medarbejdere, så de ved hvad de skal gøre på forskellige projekter. Opgaver sendes via e-mail i Outlook og tilføjes til deres kalender. Hvis du ikke har modtaget nyheder fra en medarbejder eller endnu ikke har udført en opgave, skal du sende en påmindelse for at sikre, at projektet er færdigt til tiden.
retninger
-
Åbn din Outlook. Se efter ikonet på computerens skrivebord eller i menuen "Start".
-
Klik på menuen "Fil" øverst på skærmen. Hold musen over "Ny" og vælg "Opgaveforespørgsel".
-
Indtast navnet på den person, der ønsker at sende opgaven i tekstboksen "Til". Du kan også søge efter personen i din adressebog ved at klikke på knappen "Til". Tilføj navnet på opgaven i feltet "Emne".
-
Tilføj en forfaldsdato og prioritere opgaven i afsnittet "Forfaldsdato". Vælg "Gem en opdateret kopi af denne opgave i min opgaveliste" og "Send mig en statusrapport, når denne opgave fuldfører" bokse for at kontrollere opgaven, når den er indsendt.
-
Skriv ned alle vigtige oplysninger i meddelelsens krop, som tips til at fuldføre det. Klik på "Send" knappen for at sende den til modtageren.
-
Klik på knappen "Opgaver" i Outlook, når du vil sende en påmindelse. Dobbeltklik på den opgave, som modtageren arbejder for at åbne den. Klik på "Send statusrapport" i "Administrer opgave" -gruppen øverst i opgavevinduet.
-
Indtast modtagerens navn i afsnittet "Til". Skriv en besked, der minder om modtageren af opgaven, og klik på knappen "Send".