Sådan sender du tilbagevendende e-mails i Outlook

Forfatter: Mark Sanchez
Oprettelsesdato: 1 Januar 2021
Opdateringsdato: 24 November 2024
Anonim
Sådan sender du tilbagevendende e-mails i Outlook - Artikler
Sådan sender du tilbagevendende e-mails i Outlook - Artikler

Indhold

Hvis du sender tilbagevendende e-mails i Outlook, skal du oprette en kort skabelon og oprette en Outlook-opgave til aktivering. Denne type indstilling er nyttig, hvis du vil sende en simpel email til flere brugere hver dag i ugen, og du har ikke et andet program til at gøre det. Tilbagevendende e-mails er meddelelser sendt til en liste over brugere på et bestemt tidspunkt på dagen, f.eks. En tidligere dags daglige salgsrapport. De sender den samme rapport eller besked til en liste over personer, du vælger i indstillingerne.


retninger

Send tilbagevendende e-mails automatisk med Outlook (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

  1. Klik på Windows "Start" knappen og skriv "Outlook" i tekstboksen. Tryk på "Enter" for at åbne Outlook. Klik på mappen Opgaver i venstre rude.

  2. Klik på "Actions" elementet. Klik på "Ny opgave" i listen over muligheder. Klik på "Værktøjer" i hovedvinduet. Klik på knappen "Skabelon" og vælg "Vis kode". Dette viser en kode editor, hvor du konfigurerer skabelonskoden.

  3. Indtast følgende kode i din editor:

    Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Vælg Case Name "Status" hvis Item.Status = 2 derefter Set email = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" email.Recipients.ResolveAll email.Subject = Emne "email.Body =" Corpodoemail "email.Display End IF End Vælg End Sub


    Udskift emailen "[email protected]" med din egen returadresse. Ændre emnet og emnet af e-mailen som ønsket. Denne kode aktiveres, når du opretter en opgave, der automatiserer processen med at sende en e-mail.

  4. Klik på "Fil" menuen og vælg "Opgave". Indtast navnet på den nye Outlook-opgave. Klik på "Udgiv job" i menuen "Værktøjer". Ved at indsende opgaven kan du bruge den som en konfigurationstryk.

  5. Klik på "Actions" i menuen og vælg "Ny påmindelse". Dette åbner et vindue for at oprette en opgave for at sende e-mailen. Vælg en dato i det specifikke afsnit. Dette bliver den første dato, som emailen vil blive sendt. I afsnittet "Recurrences" skal du vælge den frekvens, du vil sende den til.

  6. Klik på knappen "Gem og luk". Opgaven er gemt i din Outlook.Klik på knappen minimere for at minimere den på proceslinjen. Outlook skal være åben for at sende tilbagevendende e-mails.