Indhold
Når du finder dig selv at sende e-mail-meddelelser til den samme gruppe af mennesker i løbet af ugen, er det mere effektivt at oprette en gruppe. Når du føjer dine kontakter til flere grupper, sendes kun en besked til gruppen, og alle medlemmer modtager meddelelsen, og sparer skrivetid. Det er hurtigt at oprette en gruppe fra de eksisterende e-mail-adresser i din Lotus Notes-adressebog.
retninger
-
Åbn din adressebog og vælg "Actions" og derefter "New Group."
-
Indtast et navn til gruppen i feltet "Gruppens navn". Vær specifik, fordi du kan have flere personer i mere end en gruppe. Eksempler er "Financial Department", "Legendes Mødre" eller endda "Bowling Time".
-
Udfyld de valgfrie trin. Vælg typen af gruppe, f.eks. "Kun mail" eller indtast en gruppebeskrivelse, f.eks. "Medlemmer af nuværende bestyrelse".
-
Indtast hver persons navn i "Medlemsfelt". Tryk på "Enter" efter hvert navn. Hvis du tilføjer folk fra din adressebog, skal du klikke på den lille knap ved siden af feltet og vælge medlemmerne. Klik på "Gem og Luk", når du er færdig. Du kan komme tilbage senere for at tilføje navne, hvis det er nødvendigt.
-
Kontroller, at gruppen er korrekt, ved at åbne adressebogen og klikke på ikonet Grupper. På denne måde kan du også ændre gruppen. For at ændre, vælg gruppen og vælg "Actions - Edit Group". Klik altid på "Gem og Luk", når du har foretaget ændringerne.
-
Send en besked til gruppemedlemmerne ved at indtaste gruppenavnet i "Til" -området af meddelelsesoverskriften og trykke på "Return" -skærmen. Når du sender beskeden, modtager alle medlemmer af gruppen en kopi.