Indhold
Virksomheder kan vælge et kontantregnskabssystem eller periodiseringsregnskabssystem. Kontantregnskab tæller indtægter og udgifter, når betalinger modtages og midler bruges. Periodiseringsregnskab anvender både periodiseringer og udsættelser til en mere korrekt fordeling af betalinger og kvitteringer i det tidsrum, hvor en vare eller tjenesteydelse er forbrugt eller leveret. Udskydningsposter vises normalt i en finans- eller indtægtsrapport.
Grundlæggende om udsættelse
Udskud sker i indtægts- eller overskudsafsnittet i virksomhedens bøger såvel som i udgiftssektionen. Når en betaling, ind eller ud, finder sted inden for en regnskabsperiode, men påvirker flere regnskabsperioder, skal en del af betalingen udsættes for hver regnskabsperiode, inden for hvilken forudbetalte midler optjenes eller bruges.
Udskudt udgift
Hvis din virksomhed betaler regninger, der dækker en periode på flere måneders betaling, hører kontoudgiften til hver måned, der er betalt forud. For eksempel, hvis din virksomhed betaler for din sikkerhedstjeneste 6 måneder i forvejen, skal du dividere de samlede omkostninger ved tjenesten med seks for at komme med en månedlig pris for din månedlige balance eller økonomiske rapport. Hvis din januar R $ 600,00 betaling dækker månederne fra januar til juni, bliver R $ 100,00 din januarudgift. De resterende R $ 500,00 registreres som forudbetalt og bliver et aktiv på din balance. Hver måned skal du oprette en ny kontoindgang ved at fjerne $ 100 fra den forudbetalte post og tildele den sikkerhedsudgiften for måneden.
Udskudt omsætning
Din virksomhed kan modtage forudbetalinger for tjenester eller varer. Hvis hun bruger et periodiseringsregnskabssystem, skal du tilskrive indtjeningen til de måneder, hvor tjenesterne eller varerne faktisk udføres eller leveres. Dette kan være en periode på flere måneder, hvor gevinsterne udsættes ensartet eller udsættelse af et fast beløb, indtil de bestilte varer er afsluttet. Udskudt indtjening bliver ufortjent indtjening i indtægter og registreres som en forpligtelse i balancen, indtil din virksomheds arbejde er afsluttet. På det tidspunkt blev udskudt indtjening aktiver.
Inverterende poster
Når du registrerer udskudte udgifter eller indtjening i dine virksomhedsbøger, skal du muligvis bruge en journalpost, også kendt som en tilbageførselspostering, for at afklare forhåndsudgifter og efterfølgende udsættelser. For eksempel kan en eksempelnotat i kontoudtoget for januarudgift angive: "betaling af sikkerhedstjeneste: R $ 600,00 for januar til juni. R $ 100,00 for januarudgift. R $ 500,00 udskudt som forudbetalt i balancen. "