Indhold
Personlige dokumenter, noter eller breve er eksempler på de typer dokumenter, du kan lave. Listen er mangfoldig og lang. Fra de dokumenter, der strukturerer samfund (såsom traktater, manifest og skuespil) til dokumenter, der tilbyder empiriske data (såsom rapporter og nogle artikler i magasiner og aviser), varierer de alt efter indhold og formål. Hvis du vil katalogisere et sæt dokumenter, er der ting, du skal vide.
Betyder
Dokumenter varierer alt efter deres funktion, type og størrelse. Personlige essays, juridiske dokumenter, organisatoriske eller forretningsdokumenter, forskning eller historiske dokumenter er eksempler på tekster, der bruges af enkeltpersoner, organisationer, regeringer og virksomheder til at indsamle og præsentere forskning, data, statistik og anden information, herunder kursusmål, politikker og procedurer samt forretningsplaner.
Identifikation
Et dokument er ethvert papir, der bruges til at kommunikere fakta, observationer eller information. Et dokument kan "klassificeres", det vil sige, det vil give fortrolige oplysninger til en lille, autoriseret og begrænset gruppe; "offentligt", hvilket betyder, at det vil levere materialer til offentligt forbrug eller i tilfælde af en professionel eller kommerciel struktur til alle medarbejdere og teammedlemmer og "forskning", hvilket betyder, at det vil give en redegørelse for en historisk begivenhed . Dokumenter kan have ethvert klassifikationsnummer, afhængigt af indholdet, inklusive "kontrakt", såsom en skøn eller en lejekontrakt; "videnskabelig", såsom en teori eller hypotese, eller "artefakt", såsom et juridisk krav eller et juridisk begreb, der anvendes til retssager.
Typer
Empiriske dokumenter, hvor information opnås gennem observation, kan omfatte registreringsdokumenter såsom i aviser og magasiner, mundtlige historier og historiske dokumenter, såsom religiøse tekster og personlige essays. Faktiske og verificerbare dokumenter inkluderer lærebøger, romaner, kogebøger og leksika. Internetdokumenter inkluderer webside, blog og wiki.
Funktioner
Et godt dokument kommunikerer effektivt et sæt overordnede mål eller giver information, der besvarer et spørgsmål. For eksempel vil en tekst, der forklarer, hvordan man gør noget, eller en instruktionsmanual besvare et spørgsmål eller et sæt spørgsmål om, hvordan en opgave udføres, eller hvordan et mål udføres. For at gøre dette skal dokumentet indeholde instruktioner, der kan behandles eller bruges. Et eksempel ville være en instruktionsmanual, der giver brugeren mulighed for at montere en cykel uden at kræve yderligere ressourcer ud over manualen og de værktøjer, der skal bruges. For at være effektiv skal brugervejledningen med andre ord beskrive opgaven og give al information for at besvare det spørgsmål, der er stillet i dokumentet. I tilfældet med cykeleksemplet skal instruktionsmanualen svare på spørgsmålet: "Sådan monteres en cykel A kun ved hjælp af værktøj A og B".
Advarsel
Nogle dokumenter er ophavsretligt beskyttet for at sikre deres indhold. Mange virksomheder, forfattere, forskere, advokater og iværksættere anmoder om ophavsretlig beskyttelse for at sikre ejerskab af relevant indhold, herunder virksomhedsoversigtsrapporter, produktbeskrivelser og patentkrav, medarbejderanmeldelser, missionserklæringer samt behandlinger og ideer til historier, domstolsbeslutninger, forsknings- og analysekrav og vurderinger af en virksomheds interne anmeldelser.