Indhold
Store projekter kræver mennesker, der kan sikre, at alt flyder ordentligt. Afhængigt af projektets størrelse kan virksomheder have brug for en afsender og en koordinator for at sikre, at relevant information flyder til de rigtige kanaler. Ingen af disse stillinger har imidlertid myndighed til at ændre nogen del af projektet eller den måde, det udføres på.
Afsender
Projektudsenderen overvåger projektets fremskridt og rapporterer til den øverste ledelse. Han koordinerer al kommunikation mellem de involverede parter, som kan omfatte koordineringsansvar med hundredvis af mennesker og organisationer. Han skal også sikre, at de korrekte oplysninger når den øverste ledelse, så de træffer beslutninger, der holder projektet i gang. Dispatchere er normalt specialiserede inden for et specifikt ekspertiseområde, såsom konstruktion eller software engineering.
Afsenderens pligter
Afsenderens specifikke opgaver afhænger af hans ekspertiseområde. Dens nøglerolle er imidlertid at løse de mange konflikter, der opstår under et projekt. Specifikt skal han besvare spørgsmål om økonomiske forhold, koordinere indkøb, konsultere og løse materielle problemer og sikre, at projektet har tilstrækkelige forsyninger til at undgå nedetid.
Koordinator
Projektkoordinatoren har mere autoritet end afsenderen. Denne myndighed betyder dog ikke, at han kan ændre nogen projektpolitik. Oplysningerne fra koordinatoren for den øverste ledelse har normalt større indflydelse end afsenderens. Projektets størrelse bestemmer, om koordinatoren rapporterer til en assisterende projektleder eller direkte til projektlederen. I mange tilfælde kræver virksomheder, at koordinatoren har et specialiserings- eller erfaringsbevis.
Koordinatorens pligter
Koordinatoren mødes med ledere på højeste niveau for at synkronisere den daglige drift af projektet, hvilket hjælper med at sikre, at det afsluttes til tiden og omkostningerne. Han skal sikre, at alle involverede forstår hans opgaver og pligter og sikre, at projektet bevæger sig fremad på baggrund af de afslutningsdatoer, der er indstillet til de forskellige faser. Det er i konstant kommunikation med projektlederne og underretter interesserede om eventuelle ændringer. Det hjælper også ledere med at kontrollere budgettet og handler med leverandører.