Hvad er forskellen mellem at besvare og videresende en e-mail?

Forfatter: Sharon Miller
Oprettelsesdato: 23 Januar 2021
Opdateringsdato: 25 November 2024
Anonim
How to Use Reply, Reply All, Forward. Meeting and Forward As Attachment in Outlook in Hindi
Video.: How to Use Reply, Reply All, Forward. Meeting and Forward As Attachment in Outlook in Hindi

Indhold

Hvis du lærer at bruge din e-mail på din computer, har du muligvis ikke været fortrolig med de handlinger, du kan tage efter at have modtaget en e-mail, og du undrer dig måske over, hvad forskellene er mellem "Svar" og "Videresend". Disse kommandoer bruges til at besvare og dele meddelelser med andre.

Svar

Når du modtager en e-mail-besked og vil svare, er det ikke nødvendigt at oprette en ny e-mail fra bunden og derefter indtaste modtagerens adresse. I stedet skal du klikke på knappen "Svar". En ny besked oprettes automatisk, inklusive din adresse i "Fra" -feltet og modtagerens adresse i "Til" -feltet. Linjen "Emne" vil inkludere den originale tekst i e-mailen efter "Re:", men den kan ændres. Skriv din besked over kopien af ​​den originale besked i vinduet, og klik på "Send".


Frem

Hvis du modtager en e-mail og tror, ​​at nogen måske er interesseret i at læse den, kan du videresende beskeden til en anden person. Klik på knappen "Videresend", og indtast modtagerens adresse i feltet "Til". Forud for emnet vil "Fwd" blive underrettet modtageren om, at du videresender beskeden. Skriv en kommentar, f.eks. "Jeg tror, ​​du vil være interesseret i dette", og klik på "Send".

CC

Når du besvarer eller videresender en e-mail til nogen, kan du medtage en kopi til en tredjepart eller til flere mennesker. For eksempel koordinerer du planer for en aktivitet med nogen, og du vil have, at andre modtager de samme oplysninger samtidigt. Når du sender eller videresender beskeden, skal du klikke på "Cc" (Carbon Copy) -feltet og indtaste folks adresser. Hver person, der modtager beskeden, vil se navnene på de andre modtagere, så de ved, hvem der ellers har modtaget oplysningerne.

Bcc

Hvis du vil svare på eller videresende en e-mail til nogen, kan du sende en kopi til nogen uden at informere den primære modtager om, at du deler oplysningerne. For eksempel kan du svare på en besked til en forretningskunde, men sende en kopi til din chef. Klik på knappen "Bcc" (kulstofkopi skjult), og indtast e-mail-adressen på den person, som du vil sende en kopi af din e-mail til.