Indhold
Et projektforslag omhandler specifikke problemer identificeret af enkeltpersoner eller organisationer, der kræver en løsning. Når du skriver et forslag, skal du sørge for, at det er tilstrækkeligt at løse det foreslåede problem. Dit mål skal være at give dine ideer til potentielle læsere af dokumentet korrekt.
PCP
Det første karakteristika ved et vellykket forslag er, i hvilket omfang indholdet af dokumentet svarer til forslagets specifikke indkaldelse (PCP). PCP er en række forslag, som enkeltpersoner overgiver til organisationer. PCP artikulerer forslagets parametre, herunder tidslinjen for dens gennemførelse, budgettet og vigtigere det specifikke problem for den person, der skal løses. Når du skriver dit projektforslag, er det et godt tip at analysere PCP's sprog, især nøgleordene (slogans som f.eks. "Tværfaglig", "billig" og "teknisk") og genbruge disse ord indenfor dele af dit forslag.
Forvente spørgsmål
Læsere og korrekturlæsere adresserer et sæt af fælles spørgsmål i deres hoveder. Det vigtigste af disse spørgsmål er: "Hvad er punktet med dette forslag?", "Hvorfor betyder det noget?" Selv om specifikke afsnit af et forslag (introduktion, problemdefinition og konklusion) reagerer direkte på de to spørgsmål , et godt tip er altid at ramme hvert afsnit af dit forslag om vigtigheden af spørgsmålet og holde dit svar i de sidste afsnit.
Layout og desing
Da forslagene ofte er meget tekniske dokumenter, skal dokumentets layout og design være enkelt, således at læsernes forståelse ikke lægges til grund ved læsning af materialet. Nogle funktioner i et simpelt designforslag omfatter frittstående afsnit (afsnit, der har plads før og efter) og komplementær grafik (grafik, billeder). Ved udformningen af dit forslag er et godt tip at cirkulere og tegne linjer rundt om alle de enkelte komponenter i forslagets første udkast. Dette bør bryde formatet i stykker, så du kan sikre, at forskellige sidekomponenter er ordentligt fordelt og arrangeret.
Centraliseret afspillersammensætning
Hold altid en læsercentreret tilgang, når du komponerer og projicerer dit forslag. Ud over de bekymringer vedrørende forventning om fælles problemer samt layout og design spørgsmål, skal skrivningen være indrammet på en måde, der appellerer til læsernes følsomhed. For at sammensætte dit forslag ved hjælp af en korrekt tilgang er et godt tip at undersøge de vigtigste læsere af dit forslag for at identificere dine specifikke mål. Du bør arbejde på disse mål i afsnittene i forslaget, samt indarbejde sprog i PCP i dit forslag.