Indhold
- Oprettelse af et diagram i Microsoft Project
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Trin 4
- Trin 5
- Oprettelse af et diagram i Microsoft Excel
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Trin 4
Et projekts milepælsdiagram, ofte kaldet et Gantt-diagram, bruges til at skitsere opgaverne i et projekt og vise, hvornår de skal startes og afsluttes. Projektledere bruger Gantt-diagrammer til at præsentere detaljerne og trinene i et projekt og til at opdatere teammedlemmer om status for de forskellige opgaver. De kan også bruges til at vise, at opgaver afhænger af andre opgaver.
Oprettelse af et diagram i Microsoft Project
Trin 1
I Microsoft Project-programmet skal du åbne et nyt dokument, der viser to vinduer (et til opgaverne og et til diagrammet).
Trin 2
I opgavekolonnen skal du indtaste hver projektopgave og varigheden for at fuldføre hver opgave i varighedskolonnen.
Trin 3
Til den første opgave skal du indtaste den dato, hvor du vil starte den.
Trin 4
For hver opgave skal du identificere, hvilke andre opgaver der er forgængere eller skal udføres, inden den næste opgave begynder. Nummeret, der er knyttet til den opgave, der først skal udføres, skal indtastes i forgængerkolonnen.
Trin 5
Systemet planlægger automatisk en slutdato baseret på startdatoen og varigheden af hver opgave, og systemet genererer et Gantt-diagram, der viser varigheden af hver opgave.
Oprettelse af et diagram i Microsoft Excel
Trin 1
Åbn et nyt regneark i Excel.
Trin 2
Indtast navnet på hver opgave i den første kolonne. Indtast den forventede startdato i den anden kolonne. Indtast antallet af afsluttede dage for opgaven i den tredje kolonne og antallet af resterende dage for at fuldføre opgaven i den fjerde kolonne.
Trin 3
Vælg det område på regnearket, hvor du vil oprette et diagram, og åbn kortguiden. Vælg "Stablet søjlediagram" som den type graf, du vil generere, og vælg "Udfør".
Trin 4
Vælg kolonnen med startdatoen. Gå til "Standardindstillinger" og vælg "Formatér dataserie". Når vinduet er åbent, skal du vælge "ingen" for begge kanter og for faneområdet. Vælg Y-aksen for grafen og fanen "Skaler". Indtast værdien "60" for hovedenheden, der repræsenterer cirka to måneder, og "1" for den lille enhed, der repræsenterer en dag. Minimums- og maksimumværdierne skal svare til de datoer, du vil registrere i dit diagram. Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Kategoriakse krydser ved maksimumsværdi" er markeret.