Indhold
Aftagelige dele på en betalingsseddel, fakturaer eller ethvert dokument, der kræver svar, er en praktisk funktion. De kommer med en stiplet linje, som normalt allerede er perforeret for at fremhæve, så der er ingen grund til at bruge saks. De er meget nyttige, fordi forbrugeren blot adskiller fakturaen og om nødvendigt skriver det angivne beløb. Ofte er modtagerens adresse allerede udskrevet og hjælper medarbejderen, der modtager regningerne, med at identificere kunden. Størrelsen passer perfekt i en konvolut eller vinduet i et betalingsvindue.
Trin 1
Design formularen eller dokumentet. Beregn størrelsen og placeringen af klippeområdet, og opret dit dokument i en tekstbehandler eller et andet program, der passer til stansen. Nogle regnskabssoftware giver mulighed for at udskrive fakturaer, som kan omfatte et afsnit med den afskårne linje med forprogrammerede skabeloner. Sørg for, at dokumentstørrelsen er korrekt, og udskriv en kopi af den allerede udfyldte på almindeligt papir.
Trin 2
Kontakt et lokalt trykfirma. Lav en aftale på dit anlæg eller bede dem om at sende en repræsentant til dit kontor. Vis perforeringernes form og placering. Overvej de præsenterede priser og muligheder, og hvis du mener, at de opfylder dine behov og er tilfredse med de præsenterede værdier, skal du bestille de forborede formularer. Hvis du har en printer, kan du vælge at oprette den komplette trykte form, og i tilfælde af fakturaer kan virksomheden simpelthen klippe papiret i den rigtige størrelse og foretage perforeringerne.
Trin 3
De fleste velrenommerede trykkerier leverer bevis for udskrivning til godkendelse af deres kunder inden projektets afslutning. Anbring korrektursiden på din printer og udskriv en faktura eller formular. Bed virksomheden om at foretage justeringer, hvis dokumentet ikke er nøjagtigt justeret, og gør endnu et bevis, eller accepter, hvis du er tilfreds. Når papiret ankommer, kan du udskrive dokumenterne med de aftagelige dele, der allerede er markeret.