Indhold
I den globale økonomi betaler millioner af enkeltpersoner forud for varer og tjenester - hvad enten de booker rejse eller forsikringsdækning. Afhængigt af typen af indgået kontraktaftale foretager snesevis af organisationer også forskud for specifikke transaktioner. Regnskabsstandarder fortæller regnskabsførere, hvor forventede omkostninger og indtægter skal registreres i balancen.
Forudbetalte omkostninger
En forhåndsudgift er en driftsomkostning, som et selskab har betalt, men endnu ikke har brugt eller brugt i slutningen af en bestemt periode, såsom et kvartal eller regnskabsår. Eksempler inkluderer forsikringspræmier, skatter og andre vurderinger, leje og vedligeholdelse. Organisationer og enkeltpersoner kan blive enige om at betale forud for varer og tjenester for at drage fordel af de økonomiske fordele, ofte forbundet med forudbetaling. Forudbetalt udgift er et aktiv, fordi det begunstigede selskab skal tilbagebetale debitor, hvis det ikke overholder de kontraktmæssige vilkår i den periode, hvor aftalen er gyldig. Revisorer klassificerer varen som et kortvarigt aktiv, fordi kontraktlige aftaler, såsom forsikringspolicer, normalt spænder over et år - selvom de kan fornyes.
Forudbetalt indtægter
En forhåndsindtægt er de penge, en virksomhed indsamler inden de leverer varer eller udfører tjenester. I en forudbetalingstransaktion behandler betaleren pengeoverførsler som forudbetalte udgifter, mens modtageren betragter dem som forudbetaling. For eksempel registrerer et forsikringsselskab præmieoverførsler, som forsikringstagerne sender som forudbetalt indtjening. En forventet indtægt er en kortfristet forpligtelse, hvis den underliggende kontrakt har et 12-måneders tilbagebetalingsvindue og er en langfristet gæld, hvis modtageren skal betale over en periode på mere end et år.
Regnskabsoptegnelse
En revisor eller en junior revisor skal følge specifikke regler, når de registrerer udgifter og forventede indtægter. Disse standarder inkluderer de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), Securities and Exchange Commission og de internationale regnskabsstandarder (IFRS). I henhold til GAAP og IFRS debiterer juniorregnskabet den forudbetalte udgiftskonto for at øge beløbet og krediterer det for at reducere kontobeløbet. Revisoren vender poster for forventede omsætningstransaktioner: debiterer den forventede indtægtskonto for at reducere dens værdi og kredit for at øge den.
Finansielle rapporter
GAAP og IFRS kræver, at et selskab angiver forventede indtægter og omkostninger i balancen. Denne rapport er også kendt som en opgørelse over den økonomiske tilstand eller en opgørelse over den økonomiske stilling.Virksomheden præsenterer de forventede indtægter og omkostninger i henholdsvis "kortfristet gæld" og "kortfristede aktiver" i balancen. Forudbetalte poster påvirker også resultatopgørelsen.