Indhold
Når du netværker med andre brugere, der har adgang til de samme filer, kan to personer ikke åbne og redigere en fil på samme tid. Hvis du forsøger at åbne et Excel-regneark, mens en anden bruger har det åbent, modtager du en besked om, at der er fundet en konflikt. Den bedste løsning er at vente på, at personen gemmer filen og lukker den på din computer, men hvis du har brug for hurtig adgang til filen, kan du åbne filen og i nogle tilfælde låse den op.
Trin 1
Naviger til Excel-filen på din computer, og prøv at åbne den. En dialogboks vises, der informerer dig om, at en anden bruger bruger den.
Trin 2
Klik på muligheden for at åbne en "skrivebeskyttet" version af filen. Dette åbner den sidst gemte version af dokumentet. Du vil ikke være i stand til at redigere den og gemme filen med samme navn og på samme sted på dit netværksdrev.
Trin 3
Se et eksempel på filen, og skriv alt, hvad du har brug for. Hvis du vil redigere dokumentet, skal du lave noter i en anden Excel-fil, så du kan få adgang til det senere og videregive oplysningerne fra et regneark til et andet (når den anden bruger allerede har lukket dokumentet).
Trin 4
Luk filen uden at prøve at gemme den. Programmet tillader dig ikke at gemme, medmindre du accepterer at oprette et nyt Excel-regneark med et andet navn.
Trin 5
Forsøg på at afbryde den åbne fil fra den anden computer er et andet alternativ til at låse filen op, hvis den anden person ikke er på computeren for at lukke den for dig. Højreklik på ikonet "Denne computer", vælg "Administrer" og naviger til fanen "Delte mapper". Der finder du filen og kan afbryde den. Husk, at kun en bruger med netværksadministratorrettigheder og med adgang til serveren kan låse op Excel-filen på denne måde.