Sådan oprettes en PERT / CPM i Excel

Indhold

Oprettelse af projekttrin
Trin 1
Trin 2
Trin 3
Trin 4
Trin 5
Trin 6
Trin 7
Trin 8
Trin 9
Tilslutning af tekstfelter
Trin 1
Trin 2
Trin 3

En PERT / CPM er et projektdiagram såvel som et rutediagram, der bruges til at identificere forskellige faser af et projekt. Denne teknik kombinerer et diagram for programevaluering og teknikvurdering og et diagram for kritisk vejmetode. Et PERT-diagram bruges til at illustrere det værste tilfælde, det bedste tilfælde og de mest sandsynlige forekomster af et projekt fra start til slut. Det kan også illustrere sandsynligheden for, at et projekt afsluttes inden for en bestemt dato. Et CPM-diagram viser, som navnet antyder, stien eller trinene gennem projektet.Du kan bruge Microsoft Excel til at oprette et PERT / CPM-diagram ved hjælp af tekstfelter og tegneværktøjer, der ligner dem, der er produceret med projektstyringssoftware.

Oprettelse af projekttrin

Trin 1

Åbn Excel, og opret et nyt regneark. Klik på fanen "Indsæt", vælg "Tekstboks". Hvert tekstfelt repræsenterer et trin i projektet.

Trin 2

Placer markøren på venstre side af dokumentet, hold derefter museknappen nede og træk den diagonalt for at oprette et tekstfelt.

Trin 3

Klik inde i tekstfeltet, og skriv teksten i for at identificere den som projektets start og en dato, hvis den er tilgængelig. Vælg teksten, og formater den som ønsket ved at klikke på fanen "Hjem" og bruge skrifttypemulighederne i gruppen Font.

Trin 4

Klik på rammen til tekstboksen for at vælge den, tryk på "Ctrl-C" for at kopiere den og derefter "Ctrl-V" for at indsætte en kopi i dokumentet. Klik på rammen til tekstboksen, og træk den til venstre for det første felt. Fremhæv teksten, og indtast detaljerne i projektets anden fase i tilfælde af det bedste scenarie.

Trin 5

Tryk på "Ctrl-V" for at indsætte et andet tekstfelt. Skift teksten til det tredje trin, og træk den til venstre for det andet felt. Fortsæt med at tilføje felter, indtil du er færdig med projektet.

Trin 6

Overvej at indsætte yderligere trin, der kan være nødvendige for dit projekt. For eksempel, hvis du oprettede et websted til en kunde, kunne ændringer af banneret eller strukturændringer, som kunden anmodede om, repræsentere yderligere trin, såsom at finde en ny hosting eller købe et nyt domænenavn.

Trin 7

Indsæt et andet tekstfelt i dokumentet ved at trykke på "Ctrl-V" på tastaturet. Mærk kassen som et af de yderligere trin i processen, og placer den under de to faser, som den kan være imellem. Tilføj yderligere trin, der muligvis er nødvendige i projektet, ved at indsætte nye tekstfelter.

Trin 8

Identificer den mest sandsynlige kæde af begivenheder i diagrammet. Klik på hvert tekstfelt i denne stol, mens du holder "Ctrl" -tasten nede for at vælge dem. Klik på "Format" -knappen, og vælg "Tegningsværktøjer", klik på "Form disposition". Vælg en farve, såsom blå, til rammerne for disse tekstfelter for at identificere dem som det mest sandsynlige scenario. Skift tekstboksens kanter til rødt i ethvert trin, der kan forstyrre projektets afslutning.

Trin 9

Tilføj forventede afslutningsdatoer for hvert trin ved at skrive dem i hvert tekstfelt. Hver kasse kan have tre datoer. Fremhæv de datoer, der følger den mest sandsynlige kæde af begivenheder, og skift skriftfarven til blå. Brug sort til det bedste tilfælde og rødt til det værste tilfælde.

Tilslutning af tekstfelter

Trin 1

Klik på fanen "Indsæt" og derefter på knappen "Former". Formgalleriet åbnes. Vælg en af de linjeformer, der har en pil. Brug en lige linje til tekstfelterne, der er direkte ved siden af hinanden vandret. Brug en skrå linje til tekstfelter, der er over eller under den anden.

Trin 2

Klik på kanten af det første felt, hvor du vil have linjen, og træk derefter linjen til kanten af det andet tekstfelt, hvor du vil have den til at slutte.