Indhold
Microsoft Excel 2010 indeholder en række funktioner, der kan manipuleres til at analysere dine data. Hvis det er nødvendigt at tælle, hvor mange celler der matcher en bestemt tilstand, udfører CONT.SE-funktionen jobbet. Denne funktion tæller dog kun hver celle en gang, hvilket betyder, at hvis ordet vises mere end én gang i en enkelt celle, er det nødvendigt at opdele teksten i flere individuelle celler for at opnå et passende antal.
Trin 1
Åbn det Excel-dokument, der indeholder den tekst, du vil analysere. Vælg den første celle, der indeholder teksten, hold "Skift" -tasten, og vælg den sidste celle, der indeholder din tekst: dette vil skabe et afkrydsningsfelt omkring hele teksten. Tryk på "Ctrl + C" for at kopiere oplysningerne til udklipsholderen.
Trin 2
Klik på et nyt regneark nederst på skærmen. Hvis de alle bruges, skal du trykke på knappen til højre for det sidste regneark for at oprette et nyt.
Trin 3
Vælg celle "B1" i det nye regneark. Tryk på "Ctrl + V" for at indsætte informationen. Klik på bogstavet "B" over de indsatte oplysninger for at vælge hele kolonnen.
Trin 4
Klik på fanen "Data" og vælg derefter knappen "Tekst til kolonner": dette åbner et lille vindue. Vælg "Afgrænset" på den første side, og klik på "Næste". Klik på "Mellemrum" i de angivne muligheder og derefter "Udfør". Hvert ord i teksten skal nu have sin egen celle.
Trin 5
Vælg celle "A1". Indtast følgende formel: = CONT.SE (B: Z, "x"), hvor "Z" er den sidste kolonne, der indeholder tekst, og "x" er det ord, du leder efter. Tryk på enter, og antallet af gange, ordet vises i teksten, vises i celle "A1". Vælg celle "A2", og indtast følgende formel: = CONT.SE (B: Z, "x?") At tælle forekomster, hvor ordet efterfølges af tegnsætningstegn.
Trin 6
Vælg celle "A3", og skriv følgende formel: = SUM (A1, A2) for at få det endelige antal, hvor mange gange ordet vises i teksten.