Indhold
Som studerende skal du muligvis skrive et formelt brev til din lærer.Årsagen kan være en klage, et spørgsmål om eksamen, ønsket om at trække sig tilbage fra en klasse eller ændre tidsplaner. Hvis du har brug for at skrive et brev til din lærer, skal det være formelt og professionelt. Der er nogle specifikke detaljer, som du skal medtage i dit dokument, som vil hjælpe din sag ved at skabe en gennemtænkt og moden kommunikation.
Trin 1
Skriv en formel titel i bogstavets øverste højre margen. Den formelle titel i et personligt brev er i øverste højre hjørne af det og inkluderer datoen og navnet på læreren og er rettet til den institution, hvor han underviser. Hver af disse detaljer placeres på en separat linje.
Trin 2
Hils læreren med en formel hilsen. Den er justeret på venstre margen og skal specifikt henvende sig til læreren. For eksempel: “Kære Mr. Jones:” hilsenen følges altid af et kolon. Hvis du allerede er fortrolig med læreren, skal du skrive et komma efter navnet.
Trin 3
Præsenter dig selv for læreren. At introducere dig selv er et vigtigt skridt, især hvis du er i en stor college-forelæsningskurs. Læreren kan have hundrede studerende i flere sektioner, og han skal have et referencepunkt for at forstå dig og din situation. Dette trin behøver ikke at være langt eller forlænget, så længe det indeholder dine personlige oplysninger. Indsæt grundlæggende oplysninger, såsom: "Mit navn er Steve Smith, og jeg er i øjeblikket tilmeldt din 101 psykologklasse fra tirsdag til torsdag fra 6:00 til 20:00."
Trin 4
Angiv årsagen til brevet. Nu hvor du har givet instruktøren en idé om, hvem du er, er det tid til at fortælle dig, hvad du har brug for. Forklar detaljeret arten af det problem, der får dig til at skulle skrive brevet. Foreslå en løsning på dit problem med respektfuldt sprog. Hvis du har et problem med den karakter, du har modtaget, skal du forklare, hvorfor du mener, at din karakter skal være anderledes, og foreslå et møde med ham for at diskutere det. Det kan være en god idé at fortælle ham, at du er villig til at redigere eller spørge, om der er noget ekstra arbejde, du kan udføre. Ved at liste mulige løsninger hjælper du dig mere end at bede læreren om at løse det for dig.
Trin 5
Tak læreren for hans tid og overvejelse af problemet på dine vegne. Det er ikke nødvendigt i dette trin at skrive med det rigtige format, men det overvejes. Tak instruktøren for at tage sig tid til at læse dit brev og være åben for at finde en løsning på dit problem. Glem ikke at efterlade dine kontaktoplysninger, e-mail eller telefonnummer.
Trin 6
Luk brevet med en formel lukning, såsom "Venlig hilsen", efterfulgt af et komma. Lav fire mellemrum, og indtast dit navn. Hvis du skriver brevet, skal du udskrive det. Log over, hvor du indtastede dit navn.