Indhold
Mailfletning bruges i Microsoft Word til at oprette et sæt breve eller dokumenter, der er tilpasset til hver modtager. For at generere det opretter du et hoveddokument, linker det til en kontaktliste og opretter et pladsholderfelt, der vil "flette" oplysningerne sammen. Når du gør dette, vil oplysningerne fra din kontaktdatakilde erstatte de tilsvarende flettefelter i dokumentet. Du kan bruge forskellige flettefelter, hvoraf nogle kan have lignende betingelser. Sådanne flettefelter er IF-feltkoden.
Trin 1
Når du opretter din direct mail, skal du klikke på fanen "Mail". Vælg "Regler" under "Skriv og indsæt felter". Klik på "Hvis ... Så ... Andet". Ved hjælp af denne regel vil du være i stand til at specificere en handling for et stykke information og en anden handling for et andet. For eksempel kan du vælge kun at sende breve til personer i en bestemt geografisk placering ved hjælp af feltet IF.
Trin 2
Vælg et flettefelt under "Feltnavn". Vælg f.eks. "By".
Trin 3
I "Sammenligning" skal du vælge en mulighed for at vælge modtagerne. Vælg f.eks. "Samme som" for at vælge modtagere i en given by.
Trin 4
Indtast den flettefeltværdi, du vil bruge til at vælge modtagere, ud for "Sammenlign med". Hvis du kun vil vælge modtagere, der bor i São Paulo, skal du skrive "São Paulo".
Trin 5
Ved siden af "Indsæt denne tekst" skal du skrive de oplysninger, du vil have vist, når betingelsen er ens. Skriv noget, der vil personalisere en besked til beboerne i São Paulo.
Trin 6
I "Ellers indsæt denne tekst" skal du skrive noget, der giver en generisk tekst til modtagere, der ikke opfylder de angivne betingelser (modtagere, der ikke bor i São Paulo).