Indhold
Som vejleder eller leder skal du være klar til at planlægge møder med medarbejderne, uanset om de er positive eller negative. En af de vigtigste ting, du kan gøre for at håndtere mindre problemer med medarbejderne, er at afholde et påmindelsesmøde med dem. Den verbale advarsel viser medarbejderen, at nogle adfærd skal ændres, men uden trusler om afskedigelse. Den bedste måde er at handle på den mest positive og opmuntrende måde og give din medarbejder en chance for at rette fejl, der kan skade dem.
Trin 1
Sørg for at kontrollere, at alt HR-papirarbejde er i orden. Alle formularer skal udfyldes med de rigtige oplysninger og dokumenteres korrekt i medarbejderens filer.
Trin 2
Det er godt ikke at lade andre medarbejdere vide, at du har brug for et møde alene med en medarbejder. Ring eller mail medarbejderen for at arrangere et møde på et passende tidspunkt for dem og virksomheden, ikke i spidsbelastningsperioder eller i myldretiden om morgenen eller under medarbejderens frokost eller pausetider . Det bedste tidspunkt at mødes med medarbejderen er så sent som muligt, i slutningen af arbejdstiden eller tæt på pausetiden. Dette giver medarbejderen tid til at tænke og udvikle en plan til løsning af problemerne.
Trin 3
Tag alle emnerne på listen "Hvad du har brug for" med til mødet (eller lad det være ved dit kontor). Brug et par minutter på forhånd for at organisere dine tanker og føre mødet korrekt.
Trin 4
Start mødet ved at spørge medarbejderen, hvordan det går, så han ved, at du holder af ham.
Trin 5
Hvis medarbejderen har kvaliteter, skal du først nævne dem. Medarbejdere ønsker at høre ros for deres handlinger, selvom du skal sige, at de laver fejl eller handler forkert.
Trin 6
Lad medarbejderen vide, at mens han klarer sig godt på nogle måder, klarer han sig dårligt i andre. Stil en kopi af advarslen til rådighed for ham og forklar årsagen til dette, varigheden af advarslen og konsekvenserne af manglende overholdelse af virksomhedens standarder.
Trin 7
Svar så ærligt og tålmodigt som muligt på spørgsmål, som medarbejderen stiller.
Trin 8
Når du er færdig med samtalen, skal du rose din medarbejder. Dette er den bedste måde at kompensere for en glad lille besked på. At fortælle sandheden har sine positive og negative sider, så du er nødt til at finde et lykkeligt medium.