Indhold
Det nuværende konkurrenceforhold i erhvervslivet kræver, at virksomhederne præsenterer kvalitetsprodukter til lavere priser for at kunne indfange en del af markedet. Globalt er handel blevet mere integreret med forsyningskæder, der krydser flere nationer. Ineffektiviteten i denne kæde og den interne dræning af ressourcer på grund af forældede processer påvirker en virksomheds rentabilitet. Driftsmæssig effektivitet er derfor et grundlæggende initiativ for hele systemet, hvilket kan betyde, at virksomheden er på markedet eller tæt.
definition
Driftseffektivitet vedrører affaldsminimering og maksimering af ressourcekapacitet til at levere kvalitetsprodukter og serviceydelser til kunder. Det er bekymret for at identificere de ubrugelige processer og ressourcer, der dræber organisationens rentabilitet. Det er også bekymret for oprettelsen af nye arbejdsprocesser, som forbedrer kvalitet og produktivitet. For eksempel, "Just-in-time JIT" -processen, der opstod som et resultat af fokus på forbedring af driftseffektiviteten, reducerer lagerbeholdningen til et minimum. JIT leveringsbeholdningen leveres kun, når det er nødvendigt for en proces, og dermed eliminerer omkostningerne ved opretholdelse af lager.
hvilket betyder
Ved at forbedre driftseffektiviteten har du direkte indvirkning på virksomhedens fortjenstmargener. Hvis man antager den generelle kvalitet som standard, for at virksomhederne kan tjene penge, skal de enten øge prisen på deres produkt eller service, sælge flere af deres produkter eller reducere omkostningerne ved at gøre dem. Handlerne om at hæve salgsprisen og stigende markedsandel hæmmes af det øgede konkurrenceevne på verdensmarkedet. Omkostningsreduktion er imidlertid en levedygtig mulighed, fordi internt affald bidrager til dens stigning.
Organisationsstruktur
Den organisatoriske struktur og interne processer påvirker driftseffektiviteten. Det påvirkes også af virksomhedskulturen og medarbejdernes moral. Virksomheder, der har et meget stift hierarki, har større ineffektivitet på grund af dobbeltarbejde. Forskellige regeringsstrukturer lider under denne type organisationsstruktur. Kommunikation i sådanne organisationer har tendens til at lide, hvilket fører til uoverensstemmelse i hold eller afdelinger, der begynder at arbejde for personlige mål. På denne måde vil der blive systematisk akkumulering af spild af ressourcer på hvert niveau.
Supply Chain
Forsyningskæden i et enkelt selskab påvirker også dets driftseffektivitet. Dette netværk involverer leverandører, distributører og forbrugere af virksomhedens produkter og tjenester. Samlet driftseffektivitet kan kun forbedres, når sådanne forbindelser er effektive. For eksempel, hvis en leverandør ikke er pålidelig, skal virksomheden beskæftige sig med omkostningerne ved tabte muligheder, mangel på kvalitet og utilfredse kunder. Derfor bør forbedring af driftseffektiviteten også medføre forbedring af "værdikæden".
metrics
Virksomheder bruger forskellige teknikker til at måle og evaluere deres operationelle effektivitet. Måle eller sammenligne og studere dine operationer, med højeste industristandard, er en af de kvalitative metoder. Den kvantitative analyse af virksomhedens drift, årsregnskaber, vareomkostninger og forbrugerundersøgelser er nogle af de metoder, der anvendes til at opnå statistiske data om driftseffektivitet.
overvejelser
Forbedring af effektiviteten er en systemorienteret indsats, og forbedring af driftseffektiviteten indebærer vedtagelse af fleksible organisatoriske strukturer, der tillader strømmen af informationsnetværket. Fokus ligger på horisontale organisationer og netværksstrukturer, og involvering af andre agenter, som leverandører, distributører og kunder, i forbedring af forsyningskæden, betyder også en øget driftseffektivitet. Vedtagelsen af etablerede processer som Six Sigma og Total Quality Management (TQM) er en anden måde at forbedre denne effektivitet på. Virksomheder, der vedtager disse processer, har adgang til præventive analysebaser samt investerer stærkt i medarbejderuddannelse, da dygtige medarbejdere og fælles standarder bidrager til større driftseffektivitet.