Indhold
Ved at modtage skriftlig anklage på arbejdspladsen kan du blive straffet, misforstået og devalueret, især hvis du føler, at der ikke er nogen begrundelse. Undersøg medarbejderhåndbogen for at se dine rettigheder, når det gælder håndtering af skriftlige advarsler. Mange virksomheder tillader medarbejdere at indsende et svarbrev for at forklare deres opfattelse af begivenheder. Hvis du beslutter dig for at skrive en kopi, skal dit brev være klart, logisk og følelsesløst. Husk, at dit svar vil opholde sig i dit personlige arkiv som en permanent repræsentation af din person.
retninger
-
Ryd dit sind. Husk, at et svarkort giver dig en platform for at præsentere fakta ved din opfattelse og ikke lade alle dine følelser slippe væk. Hold roen før du skriver, så du kan blive repræsenteret på en rolig, professionel og artikuleret måde.
-
Dump diagramdatoen, så enhver, der analyserer din fil, har en specifik tidsreference for de nævnte hændelser.
-
Send brevet respektfuldt ved hjælp af din tilsynsførendes eller personalets officielle navn, efternavn og faglige titel. Hvis du ikke er sikker på, hvem dit brev skal rettes til, skriv "til hvem det kan vedrøre".
-
Begynd med at opsummere emnet, herunder årsagen til svaret. For eksempel: "Den 5. december 2011 gav Supervisor Jim Howard mig en advarsel med titlen" First Notice. "Brevet var en reprimand, fordi jeg havde savnet fristen for at indgive en rapport med angivelse af selskabets opkøb til november måned. "
-
Forklar din side af historien, bekræft din opfattelse af fakta, undgå en defensiv, accusatorisk holdning eller udfri dine følelser. Skriv ikke sætninger som "Jeg kunne ikke afslutte mine rapporter til tiden, fordi tilsynsføreren holdt os i møder hele dagen og da vi forlod systemet styrtede og jeg ikke kunne logge ind. Jeg informerede Mr. Howard, men han ignorerede mig , som altid ". I stedet skal du bruge replikken til at forklare dine handlinger og vise din arbejdsmoral. Skriv "På den pågældende dato deltog jeg i et obligatorisk holdmøde for det meste af dagen. Umiddelbart efter mødet forsøgte jeg flere gange at logge ind på min computer og sende rapporten, men systemet var forpustet. Hr. Howards dilemma, og jeg gik hjem. "Næste morgen kom jeg der tidligt og sendte rapporten klokken 9 om morgenen, og desuden undlod jeg aldrig at overholde en frist."