Indhold
Ligesom i sekulære begivenheder, organisatoriske færdigheder, engagement og fælles indsats er nødvendige, når man planlægger et åndeligt tilbagetog. Tildeling af ansvarsområder til personer med de nødvendige færdigheder til opgaverne bidrager væsentligt til positive resultater. Uanset hvor omhyggeligt planlagt en begivenhed, kan en uforudsete begivenhed opstå uden for tilbagetrækningskoordinatoren. En stærk åndelig komponent er den hemmelige magt bag et vellykket tilbagetog.
Formål og deltagere
Identificere hovedformålet og målgruppen for tilbagetrækningen. Hvad er tilbagetog, og hvad har den til formål at opnå? For eksempel hjælper et retræte af skelnen kandidater til at udforske en mulig kald til det religiøse kald. Derudover tillader det dem også at se om de blev lavet til en religiøs menighed.
Hvem er de ønskede deltagere? I så fald kan tilbagetrækning udføres af kvinder i alderen 18-29, som søger svar om deres livsmål.
Uanset formålet med tilbagetrækningen definerer "hvad", "hvorfor" og målgruppen konkret. Jo mere specifik og eksplicit grunden er, desto mere opnåelige bliver målet. Klar retning vil drive dig til næste trin i planen.
Type tilbagetrækning og installation
Bestem den type tilbagetog, som bedst passer til målet og deltagerne. Et tilbagetog kan bredt kategoriseres i individuelle og gruppetyper.
En fælles type er den rettede gruppe tilbagetog, ledet af en åndelig leder. Det behandler behovene hos grupper, der har samme karakteristika (par, unge, misbrugere osv.). En to-ugers sommerlejr med udendørs sjov er perfekt til en ungdoms tilbagetog. En uges opholdsarrangement er ideel til kræsne kald og oplever førstehånds dagligdagens rutine i realtid.
En individuel tilbagetog kan være passende for folk, der søger en pause i deres hektiske liv, kæmper med en personlig krise og har brug for en tid med ensomhed og privatliv. Denne form for tilbagetog tilbyder en løsning på et problem eller bare fred og ro i en kontemplativ atmosfære. Afhængigt af individets behov kan dette være et en-til-en tilbagetog med en åndelig rådgiver eller et stille ensomt tilbagetog.
Typen af tilbagetog definerer aktivitetsprogrammet, det næste trin i planen.
Returplan
Opret tilbagetrækningsprogrammet ved at høre organiseringsudvalget og eventuelt indblanding fra de ønskede deltagere. Diskuter en oversigt over scriptet, og sørg for godkendelse af komiteen, inden du angiver detaljerne. Programmet indeholder det generelle tema, specifikke emner, sessioner og tid pr. Aktivitet. Liste alle involverede fra planlægning til udførelse gennem installation og rengøring. Få åndelig direktørkontakt, højttalere, facilitatorer, teamledere, medlemmer og frivillige. Bed organisationsudvalget om at gennemgå indholdet af præsentationerne og underskrive det endelige program. Tænk på alternative aktiviteter i tilfælde af ændringer i sidste øjeblik eller at udfylde ekstra tid.
Administration og logistik
Delegere og koordinere. Tog personale og frivillige hold til at styre hver enkelt del af programmet (f.eks. Placering, økonomi, invitationer, rejsearrangementer, mad, registrering, support og materialer, rengøring, sikkerhed, førstehjælp, musik og højttalere). Forbered en støtteplan i tilfælde af problemer eller nødsituationer. Sørg for at boligen er parat til at rumme personer med særlige behov.