Indhold
Takket være computerprogrammer, der organiserer filer i alfabetisk rækkefølge, som vi ønsker, bliver lagring af fysiske filer en mindre og mindre almindelig dygtighed. Hvis du arbejder på et medicinsk kontor uden vedligeholdelse af elektroniske journaler, er det vigtigt at holde filerne i alfabetisk rækkefølge for at få en bedre organisation. Det tager ikke meget at komme i gang, og så snart du har et system på plads, vil det være nemt at holde filerne organiseret.
retninger
-
Angiv pladsen hensigtsmæssigt. Beregn mængden af plads, der kræves for alle dine filer, og tildel derefter mindre mellemrum for hvert bogstav i alfabetet med etiketter, markører eller andre former for identifikation. Du skal muligvis beholde filerne midt i en skuffe, ved hjørnet af et skrivebord eller et andet sted. Så længe de passer, vil ethvert sted gøre.
-
Filer eller læg medicinske filer. Hvis du har oprettet større filer til hvert bogstav i alfabetet, skal du placere patientjournalerne i den relevante brevmappe. Når du fortsætter med at tilføje filerne for hvert brev, skal du placere nye patientjournaler alfabetisk inden for de større mapper. Hvis du skal stable filerne i slutningen, uden at bruge større filer, skal du bruge nok plads på bordet eller gulvet til at oprette bunker i alfabetisk rækkefølge for hvert bogstav i patientens efternavn.
-
Tjek dit arbejde. Ud over at kontrollere, om filerne inde i et kabinet er korrekt indsat i mappen til dit initialbog, skal du sørge for at arkiverne er i alfabetisk rækkefølge inden for hver bogstavfil, tilfældigt at vælge nogle af dem, der skal scannes. En fejl at passe på er at stable baglæns, hvilket betyder, at navnene inden for hver brevfil skal vises på hovedet.
Hvad du har brug for
- mapper
- Arkivskab