Indhold
Hvis du arbejder med regnskab, vil du sandsynligvis bruge et program, der gør regneark på din computer. Regneark er en udvikling fra de gamle, der gøres på papir og er meget nyttige af forskellige årsager. De er ideelle til at opretholde organisationen, når de arbejder med tal.
beregninger
En af de væsentligste fordele ved et regneark er evnen til at foretage beregninger nemt og hurtigt. Ved at indstille "automatisk sum" -opsætning, vil du automatisk få totaler opdateret, når du tilføjer, fjerner eller ændrer en værdi. I et papirark skal du genberegne resultatet hver gang du ændrer listen over tal, hvilket tager meget tid og øger chancerne for at lave fejl.
deling
Regneark er særligt nyttige, når du vil dele data med andre. Med et håndlavet dokument skal du lave kopier og scanne dem og derefter sende dem via e-mail. Med en elektronisk version kan du dog vedhæfte dit dokument til en e-mail til alle, du ønsker at få adgang til. Desuden vil deling af dokumentet på en enhed på arbejdspladsen gøre det muligt for dine kolleger at se det fra deres egne computere.
ekstramateriale
Afhængigt af det regnearksprogram du bruger, er det almindeligt, at det kommer med en række ekstrafunktioner, der kan hjælpe med at fremhæve dine data. For eksempel kan du normalt lave grafer baseret på dataene i dine tabeller. Dette kan gøres med blot et par klik med musen, noget vigtigt, hvis du har lidt tid. Andre ekstramateriale omfatter evnen til at sortere forskellige kolonner og kategorier i dit dokument og kopiere dataene direkte til et andet værktøj, f.eks. Et præsentationsprogram.
tilpasningsdygtige
Afhængigt af det anvendte program kan du muligvis se dine filer på forskellige måder. Dette gør brugen af regneark meget nyttigt uanset hvordan du vil få adgang til dem. Hvis du producerer et dokument på arbejdspladsen, kan du f.eks. E-maile det til dig selv og fortsætte dit arbejde fra et andet sted. Hvis din smartphone understøtter filformatet, kan du også få adgang til det via din enhed og gennemse data, når du er væk fra din computer.