Etiquette til at skrive et formelt brev til en udenlandsk ambassade

Indhold

• Skrive til en ambassadør
• Skrive til en anden i ambassaden
• første
• nedlukning
• kuvert

Det er rigtigt for enhver form for skrivning, at forfatteren skal etablere troværdighed for at kunne fange hans læsers opmærksomhed. Denne opgave er af stor betydning, når man skriver et formelt brev til en ambassade. Din læser vil højst sandsynligt være opmærksom på dit brev, hvis din skrivestil er fejlfri. Ved at bruge et standard forretningsbrev format med ændringer til ambassadespecifik etikette giver du også forfatteren en anden mulighed for at fokusere på din egen besked.

Den korrekte formatering og brug vil give dig en tillid, som vil vare indtil efter du har sendt brevet (brevbillede af timur1970 fra Fotolia.com)

Skrive til en ambassadør

Ifølge Emily Posts Etiquette skal adressen til ambassadøren for en fremmed nation begynde med "Hans Excellence Ambassadør for (fremmed Nationen)", Ærestitler, der skal følges af den enkeltes navn og Ambassadens adresse. , detaljer, der kan findes på den pågældende ambassades side. Denne adresse skal placeres i kuvertet og øverste venstre hjørne af selve kortet. Korrespondancen skal begynde med en formel hilsen "Excellence", "Kære hr. Ambassadør" eller "Kære Fru ambassadør."

Adressen på konvolutten og det øverste venstre hjørne af brevet skal skrives som følger:

Hans Excellence Ambassadør Navn Ambassadør for landet sådan Adresse til ambassaden São Paulo, SP, CEP.

Skrive til en anden i ambassaden

Mary Jane McCaffree, forfatter til "Protokol: Den komplette håndbog om diplomatisk, officiel og social brug", tilføjer, at æresbetegnelsen "Hans Excellence" også gælder for et udenlandsk statschef, regeringschef, kabinetchef, andre højtstående udenlandsk embedsmand eller tidligere udenlandsk embedsmand. Hvis du ikke kender navnet på den person, du skriver til, skal du ringe ambassaden for at finde ud af navnet på holdmedlemmet. Hvis du har problemer med at opdage dit navn, er det altid acceptabelt at bruge "Kære Mr. eller Mrs." som overholdelse.

første

Et forretningsbrev begynder med datoen for brevet i øverste højre hjørne efterfulgt af adressen til beholderen i øverste venstre hjørne. En hvid linje deler adressen til opfyldelsesbeholderen.Husk, at i et forretningsbrev, overholdes efterlevelse altid af et komma. En anden hvid linje skal følge hilsen, hvor brevets krop begynder.

nedlukning

I slutningen af ​​brevet skal du gennemgå og gøre din konklusion. Posten antyder at bruge "Med venlig hilsen." Forlad et andet tomt over dit navn, hvis du vil.

kuvert

Skriv adressens adresse i midten af ​​konvolutten nøjagtigt som i øverste venstre hjørne af brevet. Husk at medtage dit eget navn og adresse i øverste venstre hjørne.