Indhold
Et forslag er et formelt dokument, der er parat til at overbevise læseren om at gøre noget. Direktøren for menneskelige ressourcer skriver et forslag om at ansætte flere mennesker, når han føler, at yderligere arbejdstagere vil gavne virksomheden. Denne type tekst angiver problemet på en professionel og klar måde, tilbyder en løsning og beder læseren om at tage de nødvendige handlinger.
retninger
-
Bestem, hvem der vil skrive dette forslag. Normalt er direktøren for menneskelige ressourcer den, der gør det. Men i fagforeningerne går flere embedsmænd sammen for at nå dette mål. Hvis de føler, at virksomheden har brug for flere mennesker, kommer medarbejderne sammen og udvikler forslaget sammen.
-
Lav et følgebrev. Angiv navnene på alle de embedsmænd, der er ansvarlige for teksten, samt navnet på den person, som forslaget er rettet til, hvem der kan være en leder, en vejledende eller virksomhedsejer. Medtag en kort titel i omslaget og sæt datoen under disse oplysninger.
-
Forbered introduktionen. Et forslag begynder med en introduktion, der klart forklarer problemet og giver en løsning. Problemet er i dette tilfælde, at der er for meget arbejde for antallet af medarbejdere. Løsningen er at ansætte flere mennesker.
-
Forklar fordelene ved løsningen. I introduktionen indgår flere vigtige fordele, som virksomheden vil modtage ved at acceptere dette forslag og træffe foranstaltninger til gennemførelse af det. I erhvervslivet skal du vise, hvordan ansættelse af flere mennesker vil påvirke balancen eller fortjenstmargenen. For eksempel kan en journalists HR-direktør anmode ansættelse af yderligere medarbejdere om at udvikle en digital afdeling, der gør det muligt for virksomheden at optimere indtægter fra udstationering af reklamer på sociale medier, der er forbundet med firmaets hjemmesider.
-
Forklar detaljerne i forslaget. Efter afslutningen af introduktionen begynder du at skrive brevets krop. Forklar detaljerne: Hvor mange mennesker er der brug for, hvorfor og nogle af de aspekter, som virksomheden ville have gavn af. I det givne eksempel giver du de forventede ekstra indtægter. Det vil sige, hvis en konkurrerende avis har 60.000 Twitter-tilhængere eller Facebook-fans, og din trykte publikation har 40.000 læsere, kan du nemt vise potentialet for vækst.
-
Medtag de finansielle oplysninger. For at bestemme omkostninger bør forslagsforfattere omhyggeligt undersøge denne del. Læseren vil gerne vide, hvad forslagets økonomiske virkninger vil være, og om de inkluderede beløb er faktiske. For at øge antallet af troværdighed skal du bruge statistiske oplysninger - f.eks. Hvad skete der med virksomheder i lignende industrier, da samme taktik blev ansat - og finde sammenhænge ved hjælp af virksomhedens nuværende og forventede overskud.
-
Udfyld brevet. Konklusionen skal indeholde et resumé af detaljerne i forslaget. Tag tilbage eventuelle positive virkninger - som fortjenstmargen og medarbejdernes moral. Tak læseren for at overveje denne ide, underskrive og dato dokumentet.
advarsel
- Den hensigtsmæssige tilgang til forslaget varierer efter virksomhed. F.eks. Overvejer nogle virksomheder kun holdninger fra ledere eller afdelingsdirektører og kan endda disciplinere andre medarbejdere, der foreslår en sådan ændring, som hævder insubordinering.