Indhold
Virksomheder er i stigende grad integreret med internettet, så det er meget mere almindeligt at modtage breve via e-mail end ved forældet traditionel mail. Gennemfør din virksomhed professionelt ved hjælp af passende e-mail teknikker.
retninger
-
Detaljer faglinjen. Ledere klager ofte over e-mails med vage eller tomme emner, og de går normalt til junk mail. Undgå at blive ignoreret, sæt et retfærdigt og grundigt emne.
-
Sig hej. Corporate e-mails er blevet så uformelle, at nogle mennesker ikke engang begynder teksten med en hilsen. Undgå denne vane. Behandle den person, du skriver korrekt, og foretrækker at bruge et kolon med komma. For eksempel, "Kære Mr. Smith:" er den rigtige måde at starte denne type email på. Du kan skifte til kommaet, når dialogen er etableret.
-
Opsummer. Spring over den del af livshistorien og få det rigtige. Arbejdsemails skal være små og koncise. Du kan tale med din kollega om dit barns fødselsdagsfest i kafferummet, aldrig i rapporten, som vil blive sendt til hende.
-
Vælg en linie og hold dig til den. Hvis du hellere vil afslutte din e-mail med "Tak", skal du altid gøre det på denne måde. Nogle foretrækker "Med venlig hilsen" eller "Højtideligt." Hvis du har en fast afskærmning, vil folk forbinde dig med dine e-mails og ved, at du er en forretningspartner.
-
Opret en informativ, men indeholdt signatur. Corporate email-signaturer skal indeholde dit fulde navn (ikke kun initialerne), din position, dit firmanavn og eventuelle relevante oplysninger, som modtageren har brug for for at opretholde kontakten. Modstå trang til at lave en underskrift på ti linjer, da de ikke ses godt i erhvervslivet.
tips
- Kontroller altid skrivningen og korrigér din arbejds email. Det er ikke fordi du kommunikerer via internettet, at du er disponeret over formalitet. Undgå at bruge udråbstegn, intonationen er svært at fortolke i en e-mail. Oprethold en neutral luft ved hjælp af punkter i stedet for udråb. De fleste foretrækker at dokumenterne sendes som en vedhæftet fil og ikke i emnet.
advarsel
- Husk kraften til "CC" og "CCO", når den svarer til arbejde. Din email kan læses til enhver tid af en person, der har modtaget en kopi, så det er vigtigt at forblive professionel.