Indhold
At skrive et overbevisende forretningsforslag brev kræver en god blanding af forretningssans og kreativitet. Selv om dette dokument er noget alvorligt, der informerer dine forhandlingsforslag, skal du også tydeligt kommunikere dit firma. Forslaget skal kombinere stærkt teknisk indhold med slående skrivning og interessant design. For at sikre, at den ansvarlige person husker dit brev, skal du planlægge det godt for at få det til at skille sig ud blandt andre.
retninger
At skrive et forretningsforslag brev er enkelt. (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)-
Læs forslaget omhyggeligt og understreger de relevante udvælgelseskriterier. Når du skriver dit forslagsbrev, skal du være opmærksom på disse punkter, idet du respekterer alle kriterier og besvarer alle spørgsmålene.
-
Vurder hvert af udvælgelseskriterierne og bestem deres omkostninger og den nødvendige tid. Underskud ikke udgifter. Hvis du giver et lille budget, risikerer du ikke at kunne fuldføre projektet, hvis det er valgt. Overvurder ikke værdier, eller dit forslag kan afvises, fordi det er for dyrt. Find en balance, der giver dig mulighed for at opkræve nok til at dække alle dine udgifter, forberede dig godt på uforudsete og stadig have en konkurrencedygtig pris.
-
Forskning din konkurrence. Find ud af, hvilke mærker, de tilbudte ydelser, den offentlige mening og de priser, der er opkrævet. Prøv at bruge disse oplysninger til at skille sig ud. Bestem hvad du kan gøre bedre og fokusere på det i dit forslag brev
-
Udvikle hvert forslag som om det var din første klient, der garanterede originalitet. Lav en grov oversigt, der fremhæver hovedafsnittene og bestem vigtige punkter for hver af dem ved at oprette underemner. Afhængigt af resuméet vil der være forudbestemte afsnit for at skrive, eller du kan vælge dine egne sektioner.
-
Skriv den første oversigt over dit forretningsforslag. Hvis du ikke er en god forfatter, skal du ansætte en redaktør. Du kan også bede ham om at gennemgå dit første udkast og simpelthen foretage ændringer i skrivestilen for at forbedre leveringen af oplysninger. En kvalificeret korrekturlæser vil ændre dit indhold for at gøre dig mere attraktivt og til at afspejle, hvem du er. Brug formelle forretningsskrifter.
-
Tilføj en indholdsfortegnelse, sidetal og et katalog, hvis det er nødvendigt. Dette vil gøre det lettere for din læser at vide, hvad de skal forvente og hvor de skal søge efter specifikke oplysninger, og at vise, at du ved, hvordan man organiserer indhold - hvilket bestemt afspejler din evne til at organisere selve arbejdet.
-
Indsend dit forretningsforslag til korrekturlæsere, inden du sender det. Leje en udgiver, der kan gennemgå skriftlig kvalitet og konsultere en specialist for at få en kritisk gennemgang af indholdet af dit tilbud.
advarsel
- Sørg for, at din virksomhedsforslag opfylder alle standarder, overholder gældende standarder og ledsages af alle nødvendige dokumenter. Dit forslag kan afvises, hvis du ikke følger det forventede format, selvom indholdet af tilbuddet er det bedste.