Sådan skrives et brev og sender dine kopier til andre

Indhold

retninger
tips
advarsel
Hvad du har brug for

Mange gange, i en personlig eller professionel situation, skal du skrive et brev til en anden og også sende en kopi af den til en anden. Dette er en relativt simpel procedure i elektronisk kommunikation som e-mail, fordi du er i stand til at sende den til alle modtagere på én gang med blot et klik på "Submit" -knappen. Når du sender et papirbrev til en person, er det lidt mere udfordrende at videresende en kopi til en ekstra modtager, fordi processen ikke automatiseres som at sende flere kopier af e-mail-meddelelser, og der er brug for nogle ekstra trin.

retninger

Du kan sende kopier af et brev til andre end den primære modtager (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

Skriv det brev, du vil sende til den primære modtager og til en anden person. Indtast "cc" og navnet på den anden person nederst i brevet, under dit navn og underskrift. Oprindelserne "cc" betyder "carbon copy" og er en rest af tiden, hvor maskinskrivere lavede kopier af bogstaver ved at bruge et ark carbonpapir mellem to ark papir på en skrivemaskine.

Typister brugte carbonpapir til at lave kopier af bogstaver (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
Lav to kopier af brevet. Send originalen til hovedmodtageren. Lav kopier for hver person, der vil blive tilføjet til "cc" feltet. Gem en anden kopi i dine personlige filer. Både den primære og sekundære modtager har de oplysninger, du skrev i dit brev, og begge vil vide, at hver modtager har modtaget den.
Lav en kopi af det originale brev, du underskrev. Det vil blive sendt til en ekstra modtager, som du ikke ønsker den første modtager at være opmærksom på. Send det oprindelige brev til hovedmodtageren.
Tilføj "cco" og navnet på den anden kopimodtager nederst i brevet, under din underskrift. Send dokumentet til den anden modtager efter at have lavet en kopi til din personlige fil. De initialer "cco" betyder "med blind kopi", og dette indikerer, at den primære modtager ikke ved, at en kopi af hans brev blev sendt til en anden person.

tips

Hvis du skriver et klagebrev til eller om et firma, kan det være nyttigt at sende en kopi til kundeserviceafdelingen i dit område. Din klage kan tages mere alvorligt.

advarsel

Afhængigt af situationen kan det være nyttigt eller besværligt at bruge "cc" eller "cco". Tænk omhyggeligt, om du vil have begge parter opmærksom på oplysningerne i dit brev og om du vil have den primære modtager at være opmærksom på, at det brev du sendte blev delt med andre.