Sådan skriver du et administrativt brev

Indhold

• retninger
• Hvad du skal skrive et administrativt brev

Hvordan man skriver et administrativt brev. I erhvervslivet er breve ikke bare en måde at kommunikere med andre agenturer, virksomheder eller udsigter på; er en måde at repræsentere din virksomhed og gøre andre opmærksomme på kvaliteten af ​​din tjeneste eller dit produkt. At tage det bedste fra din virksomhed er afgørende, når du skriver et administrativt brev.

retninger

Administrative breve er et middel til at præsentere din virksomhed ("brev f" billede af dr.Szirmai János fra Fotolia.com)

Hvad du skal skrive et administrativt brev

1. Formater brevet professionelt. Medtag virksomhedsadressen, hvis brevet er en del af en officiel erklæring. Øverst i brevet, under datoen, skal du indtaste adressen og din position, hvis det er nødvendigt.

   

   Start med at identificere firmaet med navn og adresse. (business image af Peter Hires Images fra Fotolia.com)

2. Indtast modtagerens adresse. Tilpas, hvis det er muligt. Hvis du for eksempel skriver til en bestemt afdeling, skal du indtaste navnet på den person, som brevet er adresseret til. Du kan også angive afdelingen selv, hvis du ikke kender personens navn.

   
   

   

   Tilpas modtageren, hvis det er muligt. (Business image af Rhodan fra Fotolia.com)

3. Kom til det punkt. I business writing er det sandsynligt, at læseren har bedre ting at gøre end at læse afsnit af tekster, der ikke er afgørende. Forklar formålet med dit brev og fremlægge fakta. Undgå at skrive blomster, hvilket mindsker formålet med brevet.

   

   Vær assertiv. (tastaturbillede af carol lynch fra Fotolia.com)

4. Skriv i en professionel forretningsstil, men brug ikke vanskelige ord, som læseren skal søge efter i ordbogen. Hold din ordlyd enkel og beskrivende. Hans hensigt er at få dig til at forstå emnet, ikke imponere ham med dit ordforråd.

   

   
   
   Skriv med professionelt sprog, men klart. (kvinde skriver billede af jimcox40 fra Fotolia.com)

5. Vær høflig. Skrifter, der irriterer eller konfronterer, er normalt kontraproduktive for at nå deres mål. Derudover kan et argumentativt brev genbruges og bruges mod dig senere.

   

   Vær høflig. (pennen billede af Andrey Rakhmatullin fra Fotolia.com)

6. Gennemgå dit brev før du sender det for at sikre, at der ikke er grammatikfejl eller stavede ord.

   

   Gennemgå bogstaverne for at rette eventuelle fejl. (briller på papirbilledet af Elena Vdovina fra Fotolia.com)