Indhold
Organisering af mapper hjælper ikke med at organisere, hvis mapper ikke tidligere er organiseret. At sætte iøjnefaldende tags på filer er afgørende for at have et brugervenligt arkiv, så tagging korrekt er kritisk. Typede etiketter er nemme at læse med det samme. Mapper, der sælges i kontorforsyningsbutikker, leveres normalt med deres eget perforerede etiketark, men det er lettere at skrive og klippe dine egne etiketter.
Trin 1
Mål højden og bredden af en enkelt etiket på det perforerede ark eller på et etiketark. Hvis du bruger perforeret ark, skal du måle hele den perforerede æske, inklusive den del, der skal foldes ned og danne bagsiden af etiketten.
Trin 2
Åbn et nyt dokument i programmet, såsom Microsoft Excel, MS Word eller Open Office. Indsæt en tabel. For Excel eller andre regnearkprogrammer skal du åbne et nyt dokument uden at indsætte noget, da de allerede har celler i dokumentet. Hvis du bruger mærkaterne til at mærke, skal du se mærkatarket for at kontrollere margenerne. Dette er meget vigtigt for at justere teksten. Mål disse margener på alle fire sider. Indstil derefter dokumentmargenerne til nøjagtigt at matche dem. Hvis de sider, du vil udskrive, ikke har nogen margener, skal du indstille dem alle til "nul".
Trin 3
Gør cellestørrelsen lig med størrelsen på etiketterne, som allerede er målt. Indtast den ønskede tekst i cellerne. Mindre standarder for mapper vil kun have en kolonne med perforerede etiketter, ikke en hel side. Hvis der kun er en kolonne, skal du bruge den første kolonne i cellerne til at skrive etiketterne. Brug en fed skrift til bedre læsning.
Trin 4
Kontroller cellestørrelser og margener, og udfør derefter et testudskrivning, og udskriv etiketterne på almindeligt papir. Placer dette testark oven på arket med etiketterne for at bekræfte tilpasning til klistermærkerne eller de perforerede rum. Juster margenerne og størrelserne på dine celler i overensstemmelse hermed, og udskriv igen, hvis der ikke er nogen lighed.
Trin 5
Anbring etiketarket, der fulgte med din filmappe, i printeren. Sørg for, at siden er i den rigtige position. Dette afhænger af printertypen, så sørg for at kontrollere det først. Lav et testudskriv for at se, hvilken side der er "op".
Trin 6
Anbring etiketterne med huller i de korrekte mellemrum i mapperne, eller sæt klistermærkerne på deres udpegede steder.